Las formas en que las empresas construyen sus equipos están cambiando.
Ya no hay muchos equipos formados por un grupo específico de personas en una oficina específica. En cambio, cada vez más compañías están trabajando con trabajadores independientes, contratistas externos u otros trabajadores no tradicionales.
Pero con esos cambios, hay algunas complicaciones. Por ejemplo, con tantas aplicaciones y servicios de gestión de proyectos diferentes por ahí, es poco probable que todos los miembros de su equipo, sin mencionar a todos sus clientes y clientes, utilicen el mismo. Por lo tanto, administrar todos sus proyectos, colaboraciones y otras comunicaciones desde una plataforma central puede ser complicado, si no completamente imposible.
$config[code] not foundAhí es donde entra en juego Share.to. La herramienta es una creación de HyperOffice, un proveedor de software de colaboración en la nube. Y lo que hace que Share.to sea diferente es que puede integrarse con una variedad de diferentes sistemas existentes. Por lo tanto, cuando te encuentras con esas situaciones en las que tienes que comunicarte con personas que usan diferentes sistemas, no tienes que recurrir a cadenas de correo electrónico no organizadas.
Pankaj Taneja, gerente de mercadotecnia y mercadeo de productos de HyperOffice dijo en una entrevista exclusiva con Small Business Trends, “Aunque los equipos internos pueden usar Share.to … está diseñado para extenderse a personas fuera de la organización. Así que las pequeñas empresas, que normalmente tienen interacciones extensas fuera de la organización realmente se beneficiarán "
Share.to se refiere a este tipo de red como su "red extendida". No se trata solo de las personas con las que comparte una oficina, sino también de las personas con las que más se comunica a diario: sus profesionales independientes, contratistas, proveedores de servicios y incluso los clientes.
$config[code] not foundTaneja también ofreció algunos ejemplos específicos de cómo las pequeñas empresas podrían beneficiarse del uso de Share.to.
Por ejemplo, si usted es propietario de una empresa de mercadotecnia en la que tiene que trabajar en estrecha colaboración con los miembros de su propio equipo, pero también ejecuta proyectos de sus clientes y cualquier trabajador contratado que tenga, puede administrar todo el proyecto dentro de Share.to.
Además, los corredores de seguros pequeños pueden usarlo para atraer a sus prospectos a través de todos los pasos del complejo proceso de ventas. Las compañías de software pueden usarlo para administrar proyectos con desarrolladores offshore. Y las firmas legales pueden usarlo para trabajar junto con sus clientes.
Para utilizar la plataforma, debe crear un espacio de trabajo compartido, que es como la base de su proyecto. Luego puede invitar a cualquier persona (clientes, empleados u otros trabajadores) ingresando su dirección de correo electrónico. Una vez que los miembros de su equipo se unan a usted, puede utilizar el chat web, el chat móvil, el chat de video, el chat de voz, el intercambio de archivos, las tareas, los calendarios y más.
Por lo tanto, si usted y los miembros de su equipo directo trabajan mejor cuando se comunican a través del chat de video, puede elegir esa opción cuando corresponda. Pero si está trabajando con clientes que viajan mucho y solo pueden comunicarse regularmente a través de su dispositivo móvil, pueden consultar con usted de esa manera. También puede obtener información de las plataformas de terceros que ya utiliza, como Google Drive o Dropbox.
A medida que trabaja en su proyecto, es posible que desee agregar nuevas personas a su proyecto o conversación. Por ejemplo, si eres una empresa de marketing que trabaja en la creación de un plan en línea para uno de tus clientes, puedes comenzar con un área de trabajo que solo te incluya a ti, a tu administrador de cuentas y al cliente. Revisará el plan general y obtendrá la aprobación del cliente. Pero luego, a medida que avanza el proyecto, es posible que desee consultar a un contratista con el que trabaje y que se especialice en publicidad de búsqueda. Así que puede agregar a esa persona a su espacio de trabajo existente y chatear con ellos o hacer que compartan ideas o ejemplos con usted.
Todo el propósito detrás de la plataforma es facilitar el trabajo con equipos extendidos o no tradicionales. Y con la apariencia cambiante de la fuerza laboral de hoy, podría hacer que la administración de muchos de los proyectos de su equipo sea un poco más fácil.
Imagen: Share.to
