Viajes con email

Anonim

Esta publicación trata sobre una solución a un problema que he tenido durante un tiempo y también podría tener: recibir correos electrónicos desde diferentes ubicaciones. Si descarga su correo electrónico en su computadora portátil mientras viaja, y luego responde y elimina, no tendrá los mensajes en su escritorio cuando regrese a la oficina. Si trata con el correo electrónico en casa, entonces no lo tiene en el trabajo. Al usar la solución clásica de un servidor de correo de la empresa y Microsoft Outlook, es difícil no desorganizarse en cuanto se trabaja en una segunda computadora. He explorado varias soluciones: la sincronización con una unidad USB fue atractiva hasta que la probé. Me han dicho que Microsoft Exchange Server es una solución, pero también se me ha dicho que es una solución para una gran empresa. Tenemos 40 empleados.

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Lo que he estado haciendo durante varios años es acceder a la computadora de escritorio principal con GoToMyPC. Cuando tengo un buen ancho de banda que funciona, pero cuando no lo tengo, no lo hace. Y ahora mi teléfono también envía un correo electrónico (trago), por lo que descarta GoToMyPC.

Hace seis semanas, la compañía introdujo el correo de Zimbra, reemplazando nuestro software de servidor de correo anterior, y está funcionando para mí. De hecho, le debo a varias personas de la compañía un "usted me lo dijo" porque está funcionando muy bien. Estoy publicando esto desde un hotel en Kansas City, donde estoy por un solo día. En lugar de preocuparme por el ancho de banda para el acceso remoto de mi computadora de escritorio, voy a mi correo en cualquier lugar y Zimbra lo tiene para mí, con todas mis carpetas y correo enviado, exactamente como lo dejé.

La implementación de Zimbra que tenemos ahora también tiene contactos y calendario, y eso significa un calendario único, el mismo calendario en cualquier computadora que esté usando en ese momento. Esto es significativo porque soy una de esas personas que tiene computadoras en todas partes, supongo que porque me gustan, tal vez porque tengo la edad suficiente para recordar haber escrito con una máquina de escribir IBM Selectric, y en algún momento descubrí que las herramientas son poderosas.Así que tengo varias computadoras en mi oficina, una tableta para reuniones y viajes, otra computadora de escritorio en mi casa y una computadora portátil en mi mesita de noche.

El sistema de correo de Zimbra incluso se conecta a Microsoft Outlook en cada una de mis computadoras, de modo que todavía tengo la interfaz de Outlook, pero Zimbra lo administra a través de sus conexiones para que, independientemente de qué computadora todavía esté viendo el mismo correo electrónico, el mismo correo electrónico enviado y recibidas, mismas carpetas, mismo calendario y mismos contactos.

Aún no es perfecto. Ha sido difícil lograr que Zimbra trabaje con mi Outlook 2007 y Vista en mi escritorio principal en la oficina, pero finalmente lo hice, después de desinstalar y reinstalar Microsoft Office. Y la semana pasada, la sincronización de Zimbra a Outlook a iPhone funcionó bien, pero esta semana mi computadora tablet dejó de sincronizar mi calendario con mi iPhone. Supongo que alguien actualizado, ya sea Apple o Microsoft o Zimbra; pero al menos el correo sigue funcionando perfectamente con Zimbra en el iPhone, y cuando regrese a la oficina, voy a desinstalar y reinstalar Office en la tableta, para ver si eso resuelve el problema.

Así que me disculpo por sonar como un vendedor, no tengo ninguna relación con Zimbra, no conseguimos el producto gratis, nadie me pidió que lo revisara. Solo estoy compartiendo porque esto me ha ayudado a organizarme, y no estoy tan bien organizado por la naturaleza.

- Tim

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Sobre el Autor: Tim Berry es presidente y fundador de Palo Alto Software, fundador de bplans.com y cofundador de Borland International. También es autor de libros y software sobre planificación empresarial, incluidos Business Plan Pro y Hurdle: el Libro sobre planificación empresarial; y un MBA de Stanford. Sus principales blogs son Planning, Startups, Stories y Up and Running.

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