Realizar una reunión con los empleados no es una tarea fácil. Sin embargo, si siente que tiene un problema que discutir con otros empleados, debe reunir a todos. Tome la iniciativa para mostrar sus habilidades de organización y liderazgo mediante la organización de una reunión.
Pregúntese cuál es el propósito de la reunión. Piense cuáles son sus objetivos en términos de lo que quiere decir y obtenga de la reunión. Haga una lista de todos los temas que va a cubrir. Si va a abordar problemas o problemas controvertidos en el lugar de trabajo, asegúrese de dejar tiempo en la agenda de su reunión para que otros empleados hagan sugerencias sobre los problemas que enfrenta la empresa.
$config[code] not foundSeleccione una hora y un lugar apropiados para el propósito de su reunión. Si el propósito de su reunión es aumentar la moral de los empleados, puede programar una reunión antes de que todos comiencen su día laboral o incluso en un lugar que estimule los sentidos, como un césped abierto. Si su propósito es abordar los problemas negativos, piense en programar su reunión en un momento en que sea probable que todos estén de mejor humor, como después del almuerzo, para que todos puedan ser más receptivos a sus comentarios.
No tenga miedo de pedir ayuda. Es posible que deba realizar su reunión junto con un especialista en un tema que se tratará. Piense en un director de recursos humanos si su tema está relacionado con la carrera, o un entrenador personal si su tema es la motivación. Si está teniendo una reunión de celebración, puede buscar la ayuda de un organizador de fiestas.
Mantenga abiertas las líneas de comunicación dentro de su empresa. Quiere asegurarse de que todos los que deben estar presentes en la reunión confirmen su asistencia. También asegúrese de que si otros empleados desean agregar temas adicionales a la agenda de la reunión, puedan hacerlo.
Relájate y disfruta de la reunión. Si está relajado mientras se lleva a cabo la reunión, podrá expresarse mejor y estará abierto a las sugerencias de todos los demás. Una vez que haya expresado sus preocupaciones y escuchado lo que otros tienen que decir, se sentirá mejor.
