Llega un momento en la vida de la mayoría de los trabajadores cuando deciden jubilarse. Para que la jubilación sea oficial y para comenzar el proceso de solicitud de beneficios de jubilación, debe escribir una proclamación de jubilación. Idealmente, la proclamación de jubilación debe notificar a su empleador sobre su inminente jubilación, expresar su agradecimiento y proporcionar detalles relevantes sobre su jubilación.
Antes de escribir
Antes de decidir la fecha de jubilación o escribir la proclamación, es mejor consultar con su departamento de recursos humanos. Su representante de recursos humanos puede proporcionarle información importante sobre su jubilación, por ejemplo, cómo acceder a su 401 (k) o pensión. Además, muchas compañías y organizaciones tienen políticas formales sobre la jubilación, como la cantidad de años que debe trabajar para la compañía antes de poder disfrutar de todos los beneficios. Finalmente, la compañía puede tener un proceso prescrito para proporcionar un aviso sobre la jubilación, como una plantilla de carta que debe usar. El departamento de recursos humanos debe poder proporcionar documentos relevantes.
$config[code] not foundPlaneando la carta
Tenga en cuenta que su carta puede leerse a otros empleados o incluso publicarse para que todos la vean. También se convierte en parte de su archivo permanente. Como resultado, es importante asegurarse de que se sienta cómodo con lo que dice y el tono que usa. Incluso si su experiencia con su empleador no fue positiva, considere usar un tono neutral o positivo. Es posible que deba lidiar con el departamento de recursos humanos de la compañía en los próximos años, por lo que no es una buena idea utilizar la proclamación de jubilación como una oportunidad para presentar reclamos. Anote los detalles de su jubilación que sean pertinentes para su jefe, así como algunos sentimientos que le gustaría compartir.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingEscribiendo la proclamación
Cuando escriba la proclamación, utilice el formato de carta comercial estándar. Utilice el membrete de la empresa, si lo tiene. Asegúrese de incluir la fecha en la carta. Abra con un saludo formal que incluya el nombre y el título de su jefe. En el párrafo introductorio, declare que se está retirando y proporcione una fecha para la jubilación. Continúa explicando tus planes para trabajar hasta esa fecha. Por ejemplo, explique qué cuentas o proyectos espera completar antes de jubilarse. También puede usar este párrafo para solicitar instrucciones adicionales para sus últimas semanas o meses en el trabajo. Termine la carta expresando su agradecimiento y, si corresponde, lamentando tener que irse. Mantenga los párrafos del cuerpo cortos y relevantes para evitar perder el interés de su jefe. Finalmente, use un bloque de firma formal y asegúrese de firmar la carta.
Siguiendo
Entregue la carta a su jefe o envíela por correo, si su jefe se encuentra en un lugar diferente. Vuelva a consultar con él, y permita un tiempo adecuado para la entrega, para asegurarse de que lo haya recibido. Envíe o envíe por correo una copia de la carta a su representante de Recursos Humanos para asegurarse de que se le haya notificado de manera oportuna y pueda comenzar a procesar su documentación de jubilación y organizar sus beneficios de jubilación.
