Un representante de un funcionario de contratación (COR) trabaja para una agencia del gobierno y sirve como enlace comercial entre la agencia y los contratistas privados. Ella supervisa el progreso de los contratistas en la realización de tareas, compila informes de inspección y recomienda la rescisión o modificación de los contratos. Las calificaciones educativas para el empleo varían de una agencia a otra. Sin embargo, debe obtener una licenciatura en administración de proyectos, salud pública o ingeniería y completar un curso formal de COR para mejorar sus posibilidades de asegurar el trabajo.
$config[code] not foundMonitoreo del progreso
Si bien un contratista es el principal responsable de ejecutar un contrato, contar con personal externo para monitorear el desempeño ayuda a garantizar el uso eficiente de los fondos públicos. Si un contratista está reemplazando el equipo de computadoras en el Departamento de Salud y Servicios Humanos, por ejemplo, el COR monitorea el trabajo de principio a fin para confirmar que todo se haga de acuerdo con las especificaciones del contrato. Un COR eficaz tiene buen ojo para los detalles para detectar errores menores que podrían ser costosos si no se rectifican.
Haciendo recomendaciones
Como regla general, las agencias gubernamentales a menudo otorgan contratos al postor más competitivo y confiable. Sin embargo, algunos contratistas hacen un trabajo de mala calidad. Como COR, es su deber informar a su jefe, el oficial de contratación, y proporcionarle asesoría sobre el camino a seguir. Por ejemplo, si un contratista está cambiando la alfombra de una carretera y usted detecta que su equipo no tiene la capacitación adecuada para reparar carreteras, puede recomendar al oficial contratante que inicie la rescisión del contrato.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingMantener Comunicaciones
Un representante del funcionario de contratación sirve como enlace de comunicación entre el contratista y la agencia. Él puede hacer esto facilitando reuniones directas entre las partes, entregando informes escritos a sus mayores, haciendo llamadas telefónicas y enviando correos electrónicos a cualquiera de las partes. Por ejemplo, si un contratista que construye una planta química encuentra resistencia de la comunidad porque representa un riesgo para la salud, el COR puede organizar reuniones entre el contratista y los funcionarios de la agencia para decidir el próximo curso de acción.
Mantener registros
El representante del funcionario de contratación aprueba las facturas y mantiene registros de administración, acuerdos de desempeño e informes de inspección de cumplimiento. Mantener estos registros bien ayuda a prevenir el desperdicio y el fraude. Si surge una disputa entre un contratista y el gobierno con respecto a la calidad y la marca de pintura que el contratista utiliza para decorar un edificio, el COR puede recuperar los documentos del contrato que detallan el uso de los materiales de construcción y verificar el problema. El gasto de los fondos públicos viene acompañado de una mayor responsabilidad y transparencia, lo que requiere que el COR tenga una buena capacidad de mantenimiento de registros.
