¿Sabías que más de la mitad de los estadounidenses quieren tener su propio asistente personal de IA, y por qué no? Tener un asistente virtual basado en la nube para entregar tus tareas es como un sueño; tu propio chico o chica el viernes que puede manejar todo, desde la programación hasta la investigación, la gestión de proyectos e incluso las ventas.
Felizmente, con el auge de los asistentes virtuales basados en la nube, este sueño se está haciendo realidad. Y, para los empresarios, hay muchos beneficios al usar uno.
$config[code] not found¿Qué es un asistente virtual basado en la nube?
Sin embargo, antes de aprovechar los beneficios, asegurémonos de que todos estemos en la misma página en cuanto a lo que es un asistente virtual basado en la nube.
Un asistente virtual basado en la nube es una aplicación que entiende los comandos de voz o texto en lenguaje "natural" y puede completar tareas en su nombre. En otras palabras, puede hablar con la aplicación usando palabras reales y cotidianas. Además, la aplicación puede vivir en línea o en un dispositivo como su teléfono inteligente.
De lo que no estamos hablando aquí es de un asistente virtual humano. Si bien esas personas pueden proporcionar muchos beneficios propios, no forman parte de esta conversación.
Ya sea en línea o en un dispositivo, una característica fundamental de un asistente virtual basado en la nube es su capacidad para conectarse a múltiples sistemas y fuentes de datos. Por esta razón, están "basados en la nube" porque pueden acceder a la nube para acceder a lo que necesitan. Como verá a continuación, esta es la forma en que realizan el trabajo por usted.
Beneficios de un asistente virtual basado en la nube
Los asistentes virtuales basados en la nube lo ayudan a ser un mejor empresario asumiendo las tareas que pueden ocupar su tiempo para que pueda concentrarse en trabajos de mayor valor, como deleitar a sus clientes y encontrar más de ellos.
A continuación, le mostramos algunas de las formas en que puede usar un asistente virtual.
Onboarding Sales Leads
Puede perder mucho tiempo con los pateadores de neumáticos, personas que descargan sus materiales de ventas pero que no están realmente interesados en comprar nada.
Herramientas como Conversica lo ayudan a descubrir sus oportunidades de ventas más prometedoras al iniciar una conversación que finalmente lleva al contacto con un ser humano. Una vez que los tengas en el teléfono, el negocio es tuyo para ganar.
Programador de reuniones
Una de las tareas que más tiempo requiere es organizar una reunión.Usted envía la invitación, dicen que no pueden irse y se van con ese juego encantador que llamamos "veamos si podemos encontrar una hora y un lugar para reunirnos en menos de 10 correos electrónicos".
¿No sería genial pasarle todo ese proceso a otra persona? Bueno, gracias al aumento de asistentes virtuales como x.ai, puedes hacerlo. Esta herramienta maneja todos los pasos para configurar reuniones y todo lo que tiene que hacer es proporcionar algunos datos básicos al principio.
Ahora puede pasar más tiempo reuniéndose realmente en lugar de tratar de organizar la reunión.
Facilitador de reuniones
Una vez que se haya configurado la reunión, un asistente virtual puede ayudarlo a aprovechar al máximo el tiempo que pasen juntos. Esta tecnología aún está evolucionando, pero tenemos una visión interesante del futuro de los asistentes de reuniones virtuales en la siguiente infografía de Cisco; Un futuro que empieza a llegar hoy. El futuro se ve muy dulce desde aquí.
Asistente de Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos es un elemento clave de un negocio bien administrado. El uso de la gestión de proyectos ayuda a garantizar que el trabajo se realice y se entregue a tiempo y según lo prometido.
Sin embargo, descubrir qué está sucediendo en un momento dado puede significar una gran cantidad de tiempo dedicado a ejecutar actualizaciones y estados.
Ahora puede solucionar ese problema utilizando un asistente virtual como el creado al integrar Redbooth y Cisco Spark. Este "asistente de gestión de proyectos virtuales" puede encontrar preguntas como: "¿Dónde están las personas con sus tareas", "¿Cuánto tiempo queda antes de que termine esta parte del proyecto?" Y "¿Cuántas horas debo facturar a mi cliente este mes? ? ”
Es bueno poder dedicar su tiempo a trabajar en su negocio en lugar de hacerlo en su negocio, ¿verdad?
Información bajo demanda
¿No sería genial poder obtener información crítica sobre la marcha con solo hacer una pregunta? Eso es exactamente lo que Dickey's Barbecue está comenzando a implementar en su cadena de restaurantes de franquicia.
Laura Rea Dickey, CEO de la compañía con sede en Dallas, dice que los franquiciados pueden usar un Amazon Echo para pedirle a Alexa "datos actualizados sobre las ventas diarias, los niveles de inventario, las entregas programadas por los proveedores, las calificaciones de los clientes e incluso los tiempos óptimos para fumar". "Y eso es todo sin salir de la cocina.
Fuera del área de trabajo, la gente también puede acceder a datos visuales.
Asistente personal
Aparte de la programación, los asistentes virtuales basados en la nube pueden hacer sentir que las secretarias han regresado con estilo. Algunos ejemplos incluyen:
- Proporcionando recordatorios para que nunca te pierdas una reunión.
- Agregar elementos a su lista de tareas pendientes,
- Leyendo tu correo electrónico e incluso respondiendo,
- Haciendo llamadas de conferencia para que no tenga que recordar traer el número,
- Encontrar vuelos, alojamiento y restaurantes para usted a nivel local o cuando viaje,
- Averigüe el pronóstico del tiempo y las noticias que le interesa escuchar.
Ama de casa
Después de un duro día de trabajo, ¿no sería agradable volver a un hogar cómodo? Al usar conexiones basadas en la nube con dispositivos inteligentes, un asistente virtual puede asegurarse de que las luces estén encendidas, que se esté reproduciendo música suave y que la temperatura sea la adecuada.
Un empresario descansado y relajado es un empresario eficaz y un asistente virtual basado en la nube puede ayudarlo a disfrutar de su tiempo fuera de la oficina.
Recursos adicionales
Los siguientes enlaces conducen a publicaciones útiles que pueden ayudarlo a obtener más información y comenzar hoy mismo con un asistente personal basado en la nube.
- 12 asistentes de voz disponibles hoy para ayudar a organizar su negocio
- 24 maneras en que Amazon Alexa Skills puede ayudar a su pequeña empresa hoy
- Incorporación de Cortana de Microsoft a su equipo de pequeñas empresas
Para obtener más información sobre cómo ofrecer asistencia virtual de inteligencia artificial como parte de un servicio comercial más amplio basado en la nube, comuníquese con Meylah hoy.
Foto a través de Shutterstock
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