Puede confiar en sus habilidades y en el valor de sus servicios, pero obtener un voto de confianza de otros puede no ser tan fácil. El mercado laboral es competitivo y las empresas comúnmente solicitan propuestas o contratos para evaluar sus opciones. Antes de que se sienta ansioso y cumpla con esa solicitud, recuerde que su documento debe distinguirlo. De lo contrario, en lugar de abrir la puerta a la oportunidad, puede cerrarla.
$config[code] not foundInvestigación
Investiga antes de empezar a escribir. Conozca la empresa con la que desea trabajar, desarrolle una comprensión de sus necesidades y considere por qué es el mejor candidato para el trabajo. Además, investigue las tasas, habilidades y términos que otros citan en propuestas y contratos para trabajos similares. Estos detalles lo ayudarán a crear un esquema para el documento final y le permitirán hacer una oferta más competitiva.
Detalles
Cree una portada o un encabezado que identifique quién es usted y por qué se está comunicando con la empresa. No asuma que el lector sabe para qué es su propuesta o contrato. Incluya el número de trabajo, el sitio de trabajo o el nombre del proyecto y cualquier otro detalle que la compañía haya solicitado.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingClaridad
Escriba claramente y sea específico. A menos que se requiera una terminología o cláusulas especiales, se adhieren a un lenguaje básico y una estructura fácil de leer. Asegúrese de esbozar completamente sus ideas. Evite el lenguaje vago y engañoso para evitar un problema y no exagere sus capacidades. Trate un tema directamente y honestamente u omítalo por completo. Trate de eliminar cualquier pregunta que pueda surgir y de reducir la probabilidad de futuras disputas.
Adiciones útiles
Agrega ayudas visuales si te ayuda a transmitir tus puntos. Por ejemplo, si está discutiendo costos o gastos, el lector puede comprender mejor si incluye tablas o gráficos. Si desea dirigirla a los recursos en línea, incluya enlaces en su documento para su conveniencia.
Atención
Recuerde que está escribiendo para convencer a alguien de que puede hacer un trabajo para su compañía. Céntrate en sus necesidades y explica cómo eres capaz de abordarlas. No proporcione información irrelevante sobre usted ni discuta los beneficios que espera como resultado del trabajo. En una columna del sitio web de Microsoft Office, Michael McLaughlin, director de Deloitte Consulting, dice que algunos consultores dedican demasiado tiempo a hablar sobre sus empresas, pero a los clientes solo les importa lo que usted hará por ellos.
Resumen
Crea un resumen ejecutivo si el documento es largo. Asegúrese de que el resumen proporcione un resumen detallado de los contenidos. Asumir que el lector no tomará una decisión hasta que lea el documento completo es arriesgado. Muchos profesionales usan resúmenes para determinar si están o no interesados en seguir leyendo un documento extenso.
Edición
Edite el documento una vez que haya terminado. Los errores gramaticales y de ortografía u oraciones incompletas pueden afectar negativamente la percepción de una persona sobre sus habilidades y profesionalismo. Mientras revisa el documento, considere si está escrito para captar la atención del lector al principio y mantenerla comprometida en todo momento. Cambie la redacción según sea necesario para garantizar que su documento atrapa y retiene la atención del lector.
