Si recientemente ha decidido iniciar un negocio, es probable que descubra que es un trabajo muy duro. Desde financiar su idea hasta comercializarla a clientes o contratar nuevos empleados, las cosas pueden ponerse un poco agitadas. Por lo tanto, es importante ahorrar tiempo siempre que sea posible para que pueda acceder a todo sin sacrificar la calidad. Un área en la que es más probable que pueda reducir el tiempo es la contabilidad. Si bien la contabilidad es una parte esencial de mantener su negocio funcionando sin problemas, no hay razón para que se demore más tiempo en administrar.
$config[code] not foundCómo ahorrar tiempo en la contabilidad
Utilice la nómina automatizada
Sentarse en su computadora y procesar manualmente todos los cheques de pago de sus empleados puede consumir mucho tiempo. Deberá revisar cada empleado, aprobar sus horas, imprimir los cheques, firmarlos y fecharlos y luego enviarlos por correo. Hay una manera más fácil de manejar todo esto, y eso es a través de la nómina automatizada.
Los sistemas de nómina automatizados manejan todo el trabajo de impresión, firma y citas para usted. Todo lo que tiene que hacer es aprobar el pago, y los cheques se enviarán de inmediato. Sus empleados apreciarán recibir sus cheques más rápido, mientras que usted puede disfrutar de pasar su tiempo en otra parte del negocio.
Utilice préstamos de factoraje empresarial
Si está gastando demasiado tiempo en rastrear los pagos de los clientes para que su negocio no se hunda, es posible que desee considerar un préstamo de factoraje empresarial. El factoring comercial es cuando usted vende las facturas de sus clientes a una compañía financiera. La compañía luego le paga el 75 por ciento del total de la factura de inmediato, lo que le brinda un acceso rápido al capital. Cuando el cliente finalmente pague, recibirá el resto de su dinero menos las tarifas de factoring.
Crear una cuenta bancaria en línea
Hoy en día, es difícil encontrar una institución que no ofrezca servicios bancarios en línea. Asegúrese de aprovechar al máximo estos servicios, ya que puede reducir drásticamente sus viajes al banco. En lugar de apartarse de su camino para retirar fondos o depositar cheques, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en unos pocos botones para mover su dinero.
Esto facilita especialmente el pago a los proveedores o la emisión de reembolsos a los clientes, ya que todo lo que tiene que hacer es configurar pagos automáticos en su cuenta. También tendrás acceso instantáneo a saldos de cuentas, débitos y créditos, lo que puede ser bueno si deseas revisar tu contabilidad.
Invertir en software de contabilidad
Tener un software de contabilidad confiable, como QuickBooks, es esencial para mantener su contabilidad al mínimo. Este tipo de programa puede ayudarlo a rastrear sus cuentas bancarias, crear datos de informes, registrar depósitos y débitos, y mucho más. Nunca más tendrás que crear un informe manual de nuevo.
Sin embargo, este software solo será efectivo si sabe cómo usarlo, así que considere tomar una clase en el software para familiarizarse con él. Sí, esto le quitará algo de su valioso tiempo, pero ahorrará infinitas horas en el futuro al tener libros equilibrados y precisos. Además, asegúrese de dedicar tiempo regular a la contabilidad, de lo contrario, podría darse cuenta de que se está quedando muy atrás.
Mantenga un registro de las cancelaciones de negocios
Siempre que sea el momento de hacer sus impuestos, usted quiere asegurarse de tener todo en orden. Es por eso que debe llevar un registro de todas las amortizaciones de su empresa a medida que las gasta. Tratar de crear una lista en abril solo le dará un gran dolor de cabeza y perderá horas valiosas en su jornada laboral. En su lugar, guarde toda la documentación de estas cancelaciones en un lugar seguro e inicie un documento que defina claramente las compras que realizó y para qué se utilizaron en su empresa.
Contrata un CPA
Si usted es terrible con los números y se encuentra cometiendo frecuentes errores en su contabilidad, es posible que desee invertir en contratar un CPA para administrar las finanzas de su negocio. Estos profesionales de la contabilidad saben exactamente cómo documentar cargos, balancear cuentas y calcular gastos estimados.
Si no tiene el capital para un contable de CPA a tiempo completo, al menos debe contratar un CPA cuando se trata de la temporada de impuestos. A menos que haya estudiado contabilidad, lo más probable es que calcular los impuestos comerciales no sea tan simple como parece. Un CPA sabe exactamente qué y cómo presentar, liberando su tiempo y manteniéndolo a salvo del IRS.
Mantente al tanto de tus finanzas
Asegúrese de no colocar la contabilidad en el backburner para atender problemas más urgentes. Si bien puede parecer que puede posponer la creación de ese nuevo informe financiero, es importante que no lo haga. La negligencia en registrar los gastos de su negocio puede hacer que sea una pesadilla tratar de recuperarse. Si no puede ponerse al día a tiempo, es posible que no pueda obtener una imagen precisa de cuánto dinero está ganando su negocio.
En su lugar, intente dedicar al menos un día a la semana para equilibrar los libros y asegurarse de que todas sus transacciones recientes estén registradas en su software de contabilidad.
Separe sus finanzas personales y comerciales
Si bien esto puede parecer obvio para algunos, es importante señalarlo, ya que muchos empresarios no crean cuentas separadas hasta que las cosas se entrelazan irrevocablemente. Asegúrese de tener cuentas de ahorro, cuentas corrientes y tarjetas de crédito separadas. De esta manera, podrá realizar un seguimiento más preciso de cuánto está gastando en su negocio sin confundirlo con la cantidad que gastó en el bar el fin de semana pasado. Siempre lleve consigo una tarjeta personal y una tarjeta de presentación en todo momento, ya que nunca sabrá cuándo tendrá que recoger algo para el negocio.
Para el propietario y fundador de un nuevo negocio, la contabilidad no debe ser una de sus principales responsabilidades. Sin embargo, eso no significa que no sea importante. Al recorrer la línea entre el mantenimiento de registros de calidad y las técnicas de producción más rápidas, ahorrará un tiempo valioso que puede gastar en otros lugares.
Contabilidad de fotos a través de Shutterstock
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