Consejos para pequeñas empresas: Beneficios para empleados Inscripción abierta

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Anonim

Usted lo sabe mejor que nadie: una de las características definitorias de los propietarios de pequeñas empresas es que tiene que usar muchos sombreros. En esta época del año, es probable que esté trabajando con su asesor de recursos humanos mientras se pone su bonete de beneficios.

Sé que determinar la inscripción de los beneficios del año próximo para sus empleados es una tarea importante y puede volverse abrumador rápidamente. Pero tengo algunos consejos para ayudarte. He trabajado con mi equipo y reunimos tres consejos principales para ayudar a que la inscripción abierta sea un éxito para las pequeñas empresas.

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1) Aprovechar los créditos fiscales

Si usted es una empresa que emplea a 25 o menos trabajadores equivalentes a tiempo completo cuyo salario anual promedio no supera los $ 50,000, y si ofrece seguro de salud a esos empleados, su empresa puede ser elegible para el Crédito Fiscal para la Atención de la Salud para Pequeñas Empresas.

Los créditos fiscales para la atención médica de pequeñas empresas pueden valer hasta el 50 por ciento de los costos de la prima de una pequeña empresa.

Nota: A partir del 26 de agosto de 2013, IRS.gov establece que menos de 25 empleados son elegibles para estos créditos. Sin embargo, la Sección 45R del Código de Ingresos Internos (PDF) establece que el término "pequeño empleador elegible" significa un empleador que no tiene más de 25 empleados equivalentes a tiempo completo para el año contributivo.

2) Proporcionar opciones a sus empleados

A la gente le encanta sentirse amado. Comprender esto y aplicarlo a los beneficios ayudará a garantizar que su fuerza laboral se sienta apreciada.

¿Qué significa esto?

Los beneficios no son de talla única. Ofrezca a los empleados dos o tres opciones para ayudarlos a crear un paquete de beneficios general que sea único para sus necesidades. Para ampliar las opciones que brinda sin agregar costos a su balance final, busque opciones voluntarias como seguro de accidente, cáncer, vida y discapacidad a corto plazo.

Cincuenta y nueve por ciento de los empleados dicen que probablemente comprarían beneficios de seguro voluntario si los ofreciera su empleador.

3) La comunicación es clave

La comunicación efectiva es esencial para ayudar a los empleados a comprender sus opciones de beneficios y para mejorar el compromiso de los empleados con los beneficios que ofrece.

Solo el 26 por ciento de los trabajadores indica que siempre entiende todo lo que está cubierto por su póliza, lo que significa que la comunicación de usted debe ser bien recibida.

Comunicarse sobre los beneficios durante todo el año

Esto les recordará a los empleados las importantes opciones financieras y de salud disponibles para ellos. Use los términos de layman en lugar de la jerga de alto nivel y dirija su idioma de manera adecuada a diferentes flujos de trabajo.

Más de 2 de cada 5 trabajadores están de acuerdo en que un programa de beneficios bien comunicado les haría menos propensos a abandonar su trabajo.

Use múltiples vías para comunicar los detalles de inscripción

Los envíos por correo a domicilio, correos electrónicos, videos, folletos de beneficios, reuniones en el lugar de trabajo y herramientas o portales en línea son diversos canales para garantizar que sus empleados reciban la información necesaria.

Los empleados prefieren obtener información sobre sus beneficios para empleados y consejos de múltiples recursos, incluido el profesional de recursos humanos de su compañía (30 por ciento), la intranet de la compañía (17 por ciento), el folleto de beneficios (17 por ciento) y el sitio web del proveedor de beneficios (12 por ciento).

Hacer que la información de inscripción esté disponible para los cónyuges y socios

Muchos estudios indican que los cónyuges de los trabajadores suelen ser los que toman las decisiones cuando se trata de beneficiar las decisiones. Las mujeres toman aproximadamente el 80 por ciento de las decisiones de atención médica para sus familias.

Foto de equipo feliz a través de Shutterstock

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