A principios de este año, Small Business Trends publicó un informe sobre las 25 mejores maneras para que los viajeros de pequeñas empresas ahorren dinero en la carretera.
Luego, recientemente, SurePayroll ofreció una invitación para hacer algunas preguntas al SurePayroll Small Business Scorecard de la compañía. Las preguntas se plantearon a los propietarios y gerentes de pequeñas empresas sobre sus prácticas y políticas para los viajes de negocios.
$config[code] not foundUno de los interrogados fue:
"¿Tiene consejos para ahorrar dinero mientras viaja por negocios?"
Basándose en las respuestas que recibieron Small Business Trends y SurePayroll, planificar con anticipación antes del viaje parece ser una forma segura de ahorrar dinero y estar preparado para lo inesperado.
Por supuesto, siempre habrá historias de horror sobre los viajes de negocios que harán un desastre incluso de los mejores planes.
Sin embargo, aquí hay algunos consejos para ahorrar dinero para el pequeño viajero de negocios:
Antes de que te vayas
Obviamente, planificar con anticipación es la mejor manera de ahorrar dinero en su viaje de negocios. Esto puede prevenir muchos dolores de cabeza y gastos si ocurre algo imprevisto.
Como el gerente general de SurePayroll, Andy Roe, dijo a Small Business Trends:
“El propietario de una pequeña empresa solo puede viajar un par de veces al año, por lo que es posible que no tenga todos los trucos del aviador corporativo experimentado: puntos de conexión wifi, baterías de respaldo, auriculares con cancelación de ruido, mejor acceso para salir del modo de espera y tomar un vuelo. Puedes ser penalizado por no ser un viajero frecuente ".
Antes de empacar esas maletas, lea la Web para buscar mejores ofertas en todo lo que es vital para el viaje.
Aquí hay algunos consejos que los encuestados de SurePayroll compartieron:
1. “Planificación y uso de un itinerario”.
2. "Verifique las mejores tarifas para vuelos y hoteles y realice los cambios necesarios, si es posible".
3. "Al empacar bocadillos, planificar con anticipación, investigar precios más bajos para hoteles, boletos de avión, autos de alquiler".
4. "Usamos Priceline para las reservas de hotel para obtener el mejor precio para la ubicación".
5. "¡Alambre caliente!"
6. "Esté casado con los programas de recompensas por aire, automóvil, hotel, ¡PERO todavía compre cada uno, antes de cada viaje!"
7. “Reserve los boletos de avión lo antes posible, cuanto más cerca de las fechas de viaje más caros sean los boletos. Siempre trato de mantenerme lo más cerca posible del cliente para no tener que preocuparme por la cantidad de tráfico ".
En el mundo de los negocios de hoy, compartir es cuidar. Y hay un montón de servicios para compartir, especialmente para los viajeros. Los viajes y las habitaciones son dos de los principales gastos que se pueden compensar con el uso de aplicaciones y servicios como AirBnB y las compañías de viajes compartidos como Uber o Lyft (si operan donde vayas).
Algunos respondiendo a SurePayroll dijeron:
8. “Ride share y alquiler semanal de hoteles”.
9. "Por lo general, se quedará con amigos o familiares para ahorrar en el hotel".
Por supuesto, a veces toda la navegación web en el mundo solo te llevará hasta el momento. Puede ser prudente hacer lo antiguo y pedir posibles descuentos. Eso es lo que sugiere un encuestado:
10. “Siempre pide un descuento extra. Preguntar tres veces. Funciona. La gente no quiere decir que no. Solo lo harán (diga No) si no tienen control que ofrecer ".
Muy activo
Puede sentir pánico o apresuramiento mientras se encuentra en un lugar nuevo con un entorno desconocido. La mejor práctica es no estresarse. Perder la calma podría resultar en la pérdida de su camisa (con suerte no literalmente).
Esto es lo que encontró SurePayroll, y un viajero simplificó cómo ahorrar dinero mientras se desplaza:
11. "Se conservador".
O como lo responde una persona simplemente:
12. "Gastar menos."
Parece que las mejores prácticas para ahorrar dinero son aquellas que seguiría con su propio presupuesto familiar. Algunos viajeros dijeron:
13. "Dale a los empleados un presupuesto diario para comprar bocadillos en el supermercado en tamaños más grandes".
14. "Gasta como si fuera tu dinero personal".
Probablemente sea mucho más fácil decirlo que hacerlo. Entonces, esto es lo que debe tener en cuenta cuando está fuera de la oficina en casa:
15. "Ponga todo en una tarjeta de crédito de 0% de millas de viajero frecuente".
16. “Viajar de lunes a jueves. La tarifa aérea y los hoteles son menos costosos ".
17. "Usa AirMiles".
18. "Use American Express para todo y acumule millas de viajero frecuente".
A pesar de la posibilidad de acumular millas de Viajero frecuente y similares, puede que no siempre sea mejor tirar todos los gastos en una sola tarjeta o limitarse a una sola aerolínea. Al menos dos pequeñas empresas dijeron que miran a su alrededor, frente a las millas de Viajero Frecuente, para obtener la mejor oferta.
19. "Nuestros empleados usan dos aerolíneas diferentes y siempre tomamos el más barato de los dos".
20. "¡No vayas con una aerolínea todo el tiempo solo porque obtienes millas de ellos! Siempre vaya por las opciones de menor costo. El hecho de que se le reembolse el dinero no significa que sean unas vacaciones ".
Por supuesto, no todos los ahorros se pueden tener en el aire. También hay algunos en el suelo. Small Business Trends se acercó a uno de los encuestados de SurePayroll y encontró otras formas de ahorrar en el terreno, a saber, con el estacionamiento.
21. “Utilice ParkWhiz para reservar estacionamiento. También considere "compartir" los servicios de alojamiento y alquiler de automóviles "
ParkWhiz es una aplicación móvil (y de escritorio) que permite a los viajeros recorrer diferentes estacionamientos y garajes en una ubicación particular. Los viajeros incluso pueden pagar su estacionamiento antes del viaje. De esa manera se les garantiza un espacio.
Rob McLennan, el vicepresidente de finanzas de la compañía, dijo a Small Business Trends en una entrevista: "A menudo tenemos tarifas especiales que son más bajas que los precios de" ascenso "publicados. y cuando no lo hacemos, a menudo puede ahorrar dinero al elegir una ubicación diferente. Pase lo que pase, los conductores tienen la tranquilidad de saber exactamente a dónde van, con instrucciones detalladas para encontrar la entrada al garaje, y los viajeros de negocios se benefician de los recibos por correo electrónico para agilizar el informe de gastos ".
Antes de ir de nuevo
Ahorrar dinero en su próximo viaje de negocios puede comenzar realmente mientras esté en el viaje anterior. Muchos de los gastos que usted hace ahora pueden llevar a ahorros más adelante. Ese fue el consejo dado por muchos pequeños viajeros de negocios que respondieron a SurePayroll.
Aquí están algunos de esos consejos:
22. "Conserve todos los recibos de las transacciones para permitir la coherencia y el presupuesto en futuros viajes".
23. "Tener un buen programa de seguimiento de gastos también le permite ver las tendencias en los gastos y averiguar dónde puede ahorrar algo de dinero".
24. "Los puntos de recompensa del hotel equivalen a habitaciones gratis".
Hay una sugerencia que fue compartida por muchas de las personas que respondieron a la consulta SurePayroll y Small Business Trends. Y garantizado, le ahorrará dinero de su presupuesto de viajes de negocios.
¿La solución?
25. Simplemente no viajes por negocios.
(Por supuesto, esa no es siempre una opción para su negocio).
Entonces, si tiene que abandonar las comodidades de la oficina de su hogar, recuerde lo que estos viajeros han compartido y no se olvide de consultar los consejos anteriores compartidos sobre los viajes de negocios pequeños.
Foto de planificación de vuelo a través de Shutterstock
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