Analista de cuentas por pagar descripción del trabajo

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Anonim

Un analista de cuentas por pagar revisa y analiza las facturas y los gastos de una organización, asegurándose de que sean para bienes o servicios realmente contratados y recibidos. El objetivo es evitar el uso no autorizado de los fondos de la empresa. Al igual que con la mayoría de los trabajos administrativos relacionados con las finanzas, un analista de AP debe estar orientado a los detalles y ser capaz de realizar rutinariamente tareas repetitivas con un alto grado de precisión.

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Entrenamiento y Experiencia

Aunque muchas organizaciones contratan analistas de AP con un diploma de escuela secundaria, algunas prefieren candidatos con un título de licenciatura. Un analista de AP generalmente no es una posición de nivel de entrada; la mayoría de los empleadores prefieren que los candidatos para el puesto tengan experiencia previa en un departamento de finanzas, auditoría o contabilidad. Si bien hay capacitación en el trabajo, generalmente se relaciona específicamente con los estándares, requisitos y procedimientos de la organización. Además, si bien los analistas de AP no son contadores, se espera que tengan un conocimiento básico de los principios de contabilidad y las políticas, procedimientos y regulaciones federales y estatales pertinentes.

Deberes de trabajo

Un analista de AP revisa las facturas, cuentas de gastos, comprobantes y solicitudes de cheques para asegurarse de que cumplan con las pautas de la compañía. Por ejemplo, si una factura es por los bienes que la empresa ha comprado, se asegura de que la empresa realmente ordenó los bienes y recibió el envío en buenas condiciones, y que todas las cantidades y precios son exactos. Ingresa artículos en un sistema de contabilidad para el pago y puede realizar otras tareas del departamento de finanzas, como comunicarse con los proveedores.

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Entorno de trabajo y compensación

Los analistas de AP generalmente trabajan una semana laboral tradicional de 40 horas durante las horas normales de trabajo en un entorno de oficina, pero aproximadamente el 25 por ciento trabaja a tiempo parcial. Ocasionalmente puede requerirse horas extras para cumplir con los plazos. Si bien a menudo se les paga con salario, los deberes de trabajo de los analistas de AP no los califican para la exención de las leyes de salarios y horarios, lo que significa que tienen derecho a pago de horas extra cuando trabajan horas extras. De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales del Departamento de Trabajo, el salario promedio por hora de los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría, la clasificación general que cubre a los analistas de AP, fue de $ 17.91, o $ 37,250 por año en 2013. El salario promedio fue de $ 16.91 por hora, o $ 35,170 por año.

Perspectiva de empleo

El Departamento de Trabajo proyecta que los empleos para todos los tipos de empleados de contabilidad crecerán aproximadamente un 11 por ciento desde 2012 hasta 2022, a la par con el crecimiento de empleos en general. Con unos pocos años de experiencia, los analistas de AP pueden ocupar puestos de mayor responsabilidad, o pueden convertirse en contadores, contadores o auditores. Un título universitario, un curso de nivel universitario u otra capacitación profesional puede mejorar las perspectivas de un analista de AP al postularse a tales puestos.

2016 Información salarial para empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría

Los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría obtuvieron un salario medio anual de $ 38,390 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría obtuvieron un salario del percentil 25 de $ 30,640, lo que significa que el 75 por ciento ganó más que esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48,440, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 1,730,500 personas trabajaban en los Estados Unidos como empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría.