Responsabilidades clave de un administrador de inventario

Tabla de contenido:

Anonim

La gestión de inventario es una parte importante de la rentabilidad de una organización porque cuanto más rápida es la rotación, más dinero gana la organización. El administrador de inventario es el principal responsable de garantizar que la organización cuente con la cantidad adecuada de stock para satisfacer las necesidades del cliente y también para evitar el exceso de existencias de ciertos artículos, lo que implica recursos de almacenamiento y efectivo. Las empresas invierten una cantidad significativa de recursos financieros en la adquisición de inventario, por lo que el administrador tiene que estar a la altura de la gestión estratégica de la inversión.

$config[code] not found

Gestion de aseguramiento

Asegurarse de que la organización tenga niveles óptimos de stock es una de las responsabilidades clave de un administrador de inventario. Él supervisa los niveles de stock y hace pedidos de compra cuando cae por debajo de los niveles deseables. También trabaja con el resto del equipo de administración para garantizar que la organización tenga un suministro adecuado de existencias durante los períodos de mayor demanda, como durante las ventas y los feriados. Depende del gerente de inventario determinar la calidad de los bienes que se entregan a la organización y también confirmar que aún se encuentran en excelentes condiciones antes de que se envíen al cliente.

Flujo de inventario

El administrador de inventario es responsable de dirigir el flujo de mercancías hacia, a través y fuera de las instalaciones de almacenamiento de la organización. Se vincula con los departamentos de mercadotecnia, relaciones con el cliente y almacenamiento para garantizar que el pedido del cliente se llene correctamente con los bienes exactos que fueron requisados. Si el departamento de marketing está ejecutando una promoción, debe informarse al gerente de inventario para que pueda incluir los artículos promocionales en el pedido. En algunos casos, el administrador de inventario puede duplicarse como el administrador de compras. Como tal, es responsable de establecer y mantener relaciones con los proveedores para garantizar la eficiencia a lo largo de la cadena de suministro.

Video del dia

Traído a ti por Sapling Traído a ti por Sapling

Preparar documentacion

El administrador de inventario debe preparar y garantizar la exactitud de la documentación relacionada con el inventario. Registra la calidad, cantidad, tipo, estilo y cualquier otra característica de los bienes que la organización tiene en inventario para brindar al resto del equipo de administración una imagen clara de lo que la organización tiene y lo que necesita. El administrador también debe realizar un seguimiento del flujo de inventario para identificar el movimiento lento y muerto. Es responsabilidad del administrador de inventario garantizar la integridad de los sistemas de administración de existencias para evitar robos, robos, fraudes y otras actividades que afecten negativamente las operaciones de la organización. La documentación es útil para formular políticas y estrategias de comercialización y adquisiciones para mejorar la rotación de existencias.

Maneja personal

El gerente es responsable de administrar el personal en el departamento de inventario. Tiene la autoridad final para tomar decisiones sobre la contratación de planificadores de inventario, oficiales de control de calidad y otros miembros del personal necesarios para dirigir el departamento. También es responsable de capacitarlos sobre ética organizacional, estándares de seguridad, políticas de devolución, promociones de ventas, procesos de flujo de trabajo y prácticas relacionadas con el manejo del inventario. Además, el gerente se ocupa de las quejas, quejas y asuntos disciplinarios que surgen de su departamento.