¿Cuánto tiempo debe conservar los planes y documentos de construcción?

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Anonim

Estatuto de limitaciones del estado más un año

Aparte de los planos de construcción, los documentos de construcción abarcan una amplia gama de materiales, que incluyen estimaciones, contratos, subcontratos, pedidos de suministros, órdenes de compra, órdenes de cambio y fotografías. En la edición en línea de Remodeling Magazine, un contratista de Los Ángeles dice que California tiene "un plazo de prescripción de 10 años por defectos latentes / patentes", por lo que mantiene la documentación del proyecto "en su formato original" durante 11 años.

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IRS requiere de 3 a 7 años

El bufete de abogados de Florida de Ferencik, Libanoff, Brandt, Bustamante y Williams indica que, como mínimo, los contratistas deben cumplir con las reglas del Servicio de Impuestos Internos que requieren la retención de registros por parte de los individuos y de tres a siete años por parte de las empresas. Sin embargo, el bufete de abogados indica que esto es demasiado corto y podría dejar a los contratistas vulnerables a demandas judiciales.

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Línea de fondo

Solo en Arizona, el Registro de Contratistas (ROC) recibe hasta 13,000 quejas de consumidores por año. "Muchos de los casos resueltos a través de una audiencia administrativa podrían haberse resuelto más rápidamente si el cliente o el contratista hubieran mantenido los documentos de construcción adecuados", dice la ROC. El tiempo durante el cual los consumidores pueden solicitar la restitución y el tiempo durante el cual los contratistas deben conservar los documentos depende de los estatutos de limitaciones estatales. Mientras que California reduce la responsabilidad a los 10 años, las leyes de la Florida hacen que sea prudente conservar los registros durante 15 años.