Los días de trabajo agitados a menudo equivalen a un entorno abarrotado, lo que dificulta la búsqueda de suministros o el papeleo completo. El tiempo extra dedicado a buscar objetos extraviados o tratar de sentirse cómodo le quita un tiempo valioso a su jornada laboral. También envía un mensaje negativo a los colegas que lo atestiguan desgarrando sus pertenencias o haciendo apenas reuniones. Las sólidas habilidades de organización pueden ayudarlo a cumplir mejor las métricas de productividad. Sin asistente personal, no hay problema. Desarrollar habilidades de organización es un objetivo que vale la pena obtener y que se puede obtener.
$config[code] not foundRomper malos hábitos
Dejar que las cosas pequeñas se deslicen puede convertirse fácilmente en un problema mayor, como plazos perdidos y relaciones comerciales dañadas. Llegue al trabajo y a las reuniones 10 minutos antes en lugar de correr para ganarle al reloj. Responda a los correos de voz periódicamente a lo largo de cada día laboral, en lugar de permitir que su bandeja de entrada alcance su capacidad antes de actuar. Completa las listas de tareas pendientes en lugar de simplemente redactarlas. Hacer que los colegas estén al tanto de sus planes puede darle un incentivo adicional para seguir adelante. También puede ser beneficioso pedirle orientación a un colega organizado.
Organiza tu espacio de trabajo
Redactar y corregir la correspondencia, devolver correos electrónicos o evaluar oportunidades de negocios desde una estación de trabajo desorganizada es difícil. Organizar su área es una necesidad que implica más que simplemente tirar el desorden en un contenedor de basura. Reúna todos sus suministros de oficina y agrupe los artículos similares. Evalúe los artículos para determinar su utilidad actual y futura antes de desecharlos o comprar suministros adicionales. Done o recicle productos electrónicos duplicados u obsoletos. Considere el flujo de su oficina al colocar su escritorio y muebles de oficina. Reubique los archivadores activos y los contenedores de almacenamiento para que sean fácilmente accesibles. Evite obstruir ventanas y rejillas de ventilación para obtener el máximo flujo de aire.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingGestiona tus documentos
Elija un sistema de archivo en función de la cantidad y el tipo de archivos que desea almacenar, el espacio disponible y los requisitos de confidencialidad. Cada sistema tiene sus pros y sus contras. Los sistemas de estantería abierta ocupan menos espacio, pero también son menos seguros que los gabinetes de cierre tradicionales. Los sistemas de archivos colgantes requieren espacio dedicado a sacar cajones. La gestión efectiva de documentos físicos y electrónicos también incluye la elección de nombres de archivos consistentes y memorables y la creación de carpetas para elementos similares. Por ejemplo, puede crear carpetas para plantillas de correspondencia, documentos firmados o tarjetas de visita escaneadas. Incluir fechas en los nombres de archivos electrónicos puede refrescar su memoria cuando se enfrenta con grandes listas de archivos. Los sistemas de gestión física de codificación por colores pueden disminuir los tiempos de búsqueda.
Maneja tu tiempo
La postergación y la multitarea pueden causar estragos en su productividad. La dilación le impide estar por delante de las tareas. Los problemas imprevistos, como los cortes de energía relacionados con el clima, pueden no ser su culpa, pero pagará el precio si su trabajo se retrasa debido a ellos. La multitarea aumenta las posibilidades de errores por omitir, pasar por alto o malinterpretar detalles importantes. Desarrollar un sistema para completar tareas individuales en trozos, antes de sus fechas de vencimiento. Las aplicaciones de productividad como Evernote, Focus Lock y Mailtracker pueden optimizar sus actividades de la jornada laboral y reducir el uso de papel.
