Durante su carrera, puede ser responsable de informar a sus empleados sobre una fusión o adquisición. Los rumores que circulan entre los empleados pueden causar problemas de moral, pérdida de productividad y fuga de empleados a los competidores. Seguir las estrategias de comunicación comunes para informar adecuadamente a sus empleados durante este tipo de acuerdos comerciales puede ayudar a su empresa a mantener su continuidad.
Proceso de negociación
Durante el proceso de negociación, se puede decir que las dos compañías pueden fusionarse o que una puede comprar la otra. Esto puede causar un pánico entre los empleados, porque las empresas que se fusionan a menudo tienen empleados redundantes, con un conjunto que se reasigna o se termina. Si se corre la voz de que su empresa está en conversaciones con otra compañía, prepare una declaración preparada para los empleados. Tenga en cuenta que todo lo que diga a los empleados se filtrará a la prensa, a los proveedores, a los proveedores y a los clientes. Si niega los rumores cuando está negociando, cualquier comunicación que realice sobre la fusión o adquisición a partir de ese momento será sospechosa.
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Si está cerca de cerrar un trato o ha llegado a un acuerdo, informe primero a los empleados clave para asegurarse de detener cualquier plan de deserción que puedan tener. Algunos empleados que se van pueden llevarse consigo los activos o secretos de la compañía, por lo que informar a los miembros del personal esencial que están seguros puede reducir la probabilidad de que esto suceda. Cuando informe a estos empleados del cambio venidero, pídales que ayuden a proteger la propiedad de la empresa, incluidos los datos. Trabaje con un profesional de fusiones y adquisiciones para conocer qué obligaciones legales tiene con respecto a las comunicaciones de los empleados.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingEl anuncio
Haga el anuncio a todos sus empleados a la vez, antes de informar a los medios de comunicación, proveedores, proveedores u otras partes. Si sus empleados escuchan las noticias de una fuente que no sea usted, se preguntarán por qué no les dijo primero, aumentando su paranoia. Determine las razones de la fusión o adquisición, cómo beneficiará a la empresa y qué depara el futuro para los empleados, incluida la seguridad laboral y cualquier cambio en sus beneficios. Es posible que tenga su nueva guía de políticas de la empresa lista para distribuir, especialmente si está fusionando dos empresas con culturas corporativas muy diferentes. Si corresponde, revele el nuevo organigrama e introduzca a los nuevos propietarios, ejecutivos y gerentes, junto con biografías escritas. Si la transacción es una adquisición, informe a los empleados si las dos empresas operarán de forma independiente o si compartirán funciones administrativas. Considere crear una intranet para empleados con detalles sobre el trato.
Comunicaciones Post-Anuncio
Una vez que haya hecho su anuncio general, comience a comunicarse con los departamentos y los empleados individuales. Esto incluye reuniones del departamento para que los miembros del personal sepan cómo funcionarán las cosas en el futuro. Después de una fusión, los empleados naturalmente se preocuparán por los despidos, ya que la nueva empresa no necesitará dos departamentos de contabilidad o recursos humanos. Si va a despedir empleados, haga que se planifique cada terminación por adelantado, incluido el hecho de que su departamento de tecnología de la información esté listo para eliminar las contraseñas y el personal de seguridad en el sitio para manejar cualquier interrupción. Trabaje con su departamento de contabilidad para preparar los cheques de pago finales e instrucciones sobre los beneficios y la presentación del seguro de desempleo. Durante la transición, mantenga a los empleados actualizados al menos semanalmente para informarles qué cambios verán en el futuro inmediato.
