Uno de los principales deberes de los gerentes y aquellos involucrados en los recursos humanos es guiar a los empleados en eficiencia y productividad. Los profesionales creativos idean formas atractivas de enseñar las habilidades de sus empleados para que ellos y la empresa tengan más éxito. Un aspecto en el que mucha gente necesita trabajar es la administración del tiempo. Todas las empresas sufren de prácticas de pérdida de tiempo que, con la capacitación adecuada, pueden reducirse drásticamente. Use juegos de entrenamiento para ayudar a los empleados a mejorar el uso del tiempo mientras están en el reloj.
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Separe a los empleados en grupos pequeños. Asigne a cada grupo la tarea de enumerar las actividades de pérdida de tiempo que ocurren con mayor frecuencia en el trabajo. Al hacer que los empleados identifiquen estas prácticas, usted promueve la autoexploración y el trabajo en equipo. Otro beneficio es que no tiene que señalar estos problemas usted mismo, lo que disminuye la tensión de los empleados porque no están siendo "instruidos".
Encontrar soluciones
La segunda parte del ejercicio de lluvia de ideas requiere que los empleados encuentren soluciones a los problemas que identificaron anteriormente. Hágalo divertido al proporcionar premios de dulces o tarjetas de regalo para las soluciones más rápidas, mejores, más creativas y únicas proporcionadas por diferentes grupos. Se garantiza que la competencia divertida inspirará soluciones para problemas de pérdida de tiempo.
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Dé a cada grupo una hoja grande de papel y marcadores de puntos finos. Pídales que escriban en un lado del papel todas las tareas necesarias pero rutinarias que los empleados deben completar cada día. Esto podría incluir actividades tales como abrir y responder correos, completar informes, archivar y otras tareas exclusivas de su negocio en particular. En el otro lado del documento, los empleados deben plantear problemas que impidan que estas tareas diarias se completen de manera oportuna. Este puede ser un ejercicio muy revelador para los empleados que no se hayan dado cuenta de lo poco que pueden robarle el tiempo durante el día laboral. Es más probable que los empleados mejoren la administración del tiempo una vez que hayan identificado las cosas que les hacen perder tiempo productivo durante el día. Pregúnteles a los empleados cómo se sentirían si pudieran completar las tareas diarias de manera más eficiente para que les quede tiempo para los aspectos más atractivos y creativos de sus trabajos. La mayoría estará de acuerdo en que la conquista de estos "ladrones del tiempo" dará como resultado una experiencia laboral más satisfactoria.
Juego de jarros
Proporcione a cada grupo múltiples artículos de diferentes tamaños y un frasco. La tarea de cada grupo será obtener todos los elementos en el frasco mientras se pueda cerrar la tapa. El equipo que obtiene todos los elementos para que quepan en la menor cantidad de tiempo es el ganador. Este juego ilustra visualmente a los empleados que los artículos grandes deben colocarse primero para "ajustar" todo lo que debe ir en el frasco. Explique que las actividades de trabajo funcionan de la misma manera. Los artículos "más grandes" son los trabajos que son más importantes. Estos deben completarse primero antes de los "pequeños" trabajos menos importantes.
