Xero, un proveedor de software de contabilidad basado en la nube, está expandiendo su integración con Gmail y Google Apps for Work para facilitar que las pequeñas empresas y sus asesores financieros colaboren en la contabilidad.
Pero ese es solo uno de los beneficios que proporciona la integración.
También trae consigo la posibilidad de ahorrar tiempo al propietario del negocio, fomentar mejores relaciones con los clientes y acelerar los pagos de facturas.
$config[code] not foundJames Maiocco, gerente general de Xero, explica a Small Business Trends:
“Los propietarios de pequeñas empresas dedican una enorme cantidad de tiempo y energía a lo que hacen. El tiempo es su activo más preciado, y todo lo que crea redundancia o duplicación presenta un desafío ".
Según Maiocco, la integración de las aplicaciones Xero y Google aprovecha las plataformas tecnológicas que los propietarios de pequeñas empresas ya utilizan y las conecta sin problemas, minimizando así la redundancia.
"La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas pasan una cantidad excesiva de tiempo en el correo electrónico", dijo Maiocco. “Pasar de un lado a otro entre las pestañas del navegador para Xero y Gmail, intentar rastrear conversaciones sobre el estado de una factura o ver comentarios de un cliente, puede ser bastante complicado. Esta integración significa que el propietario de la empresa no solo puede pagar más rápido sino que también puede Ser más receptivo a sus clientes, lo que lleva a mejores relaciones ".
Xero expande las características de integración
Las últimas actualizaciones se basan en una serie de integraciones establecidas entre Xero y los servicios de Google, incluida la capacidad de:
- Obtenga información procesable desde una única vista de las actividades de un cliente. Una vista rediseñada de una sola pantalla de toda la actividad de contacto y un gráfico rediseñado de cobro en efectivo facilitan la comprensión de las relaciones financieras con los clientes.
- Accede a la información más reciente sobre contactos comerciales con Gmail. Los propietarios de negocios ahora verán una vista en vivo de los mensajes de Gmail junto con otra información de contacto, brindándoles una vista completa y actualizada de las comunicaciones actuales y anteriores con sus clientes o proveedores.
- Impulsar nuevas oportunidades de ingresos con listas inteligentes. Las listas inteligentes permiten a las empresas segmentar los contactos en función de factores como la ubicación y el historial de compras, para encontrar brechas en los ingresos, perseguir las deudas, crear campañas de marketing y ventas e identificar oportunidades.
- Utilice el inicio de sesión único (SSO). Los usuarios pueden iniciar sesión en el panel de Xero utilizando su cuenta de Google.
- Encuentra ubicaciones de clientes con Google Maps. Xero se integra con Google Maps tanto en dispositivos de escritorio como en dispositivos móviles, lo que permite a los propietarios de negocios encontrar ubicaciones de clientes sin abandonar el tablero de instrumentos, una característica del sector de servicios domésticos (es decir, contratistas, técnicos de reparación de electrodomésticos, pintores de hogares, etc.) que sin duda agradecería.
- Tomar acciones con los informes. Los usuarios pueden exportar Xero Reports a Google Sheets para colaborar, compartir y analizar datos con sus clientes, proveedores y asesores financieros.
- Mejorar sus perfiles de Google Plus. Los usuarios de Xero pueden mostrar automáticamente su URL de Google Plus en las facturas de los clientes si lo desean.
Cómo integrar Xero y Google Apps
Según Maiocco, todo lo que se requiere para establecer la integración entre Xero y Google Apps es conectarse a través de una cuenta de Gmail.
"Haz clic en un botón y Xero solicita las credenciales de tu cuenta de Google", dijo Maiocco. "A continuación, le pregunta si desea conectar su cuenta, a lo que responde que sí, y listo. Después de eso, puede iniciar sesión en el panel de control con sus credenciales de Gmail ".
Una vez que esté conectado, Xero obtendrá toda la información de contacto de Gmail, incluidas las comunicaciones de correo electrónico anteriores, esencialmente fusionando las dos plataformas en una, dando a los usuarios una vista unificada de sus datos comerciales y actividades en Xero y Google Apps.
Integración móvil con Android
Xero también es compatible con Xero para Android, utilizado por los propietarios de pequeñas empresas móviles y proveedores de contabilidad de Xero, lo que les permite crear y enviar facturas, agregar recibos y generar reclamos de gastos mientras están en movimiento. Xero para Android también se integra con Google Maps en caso de que los usuarios deban visitar a un cliente o enviar una factura.
Conclusión
Al resumir el valor que proporciona la integración entre Xero y Google Apps for Work, Maiocco dijo:
"El tiempo es el bien más preciado del dueño de una pequeña empresa. Esta integración fortalece a Xero como una plataforma de negocios en tiempo real que proporciona una forma más inteligente y sencilla de administrar los flujos de trabajo diarios asociados con todos los aspectos de sus operaciones comerciales.
“Ofrece la posibilidad de tener Gmail completamente integrado en el panel, junto con información de contacto detallada. Los usuarios pueden exportar contenido más fácilmente, cobrar más rápidamente y colaborar más eficientemente con asesores financieros y proveedores ".
Visite el sitio web de Xero y Google Apps para obtener más información. Imágenes: Xero
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