Si bien una fuerza laboral altamente capacitada se considera clave para el éxito en la mayoría de las industrias, los presupuestos de capacitación a menudo se encuentran entre los primeros recortes cuando una empresa necesita reducir sus gastos. Si cree que vale la pena luchar por un programa de capacitación en particular, escriba una carta que justifique el programa y su costo. Una carta para justificar la capacitación debe abordar los costos, beneficios, valor comercial y responsabilidad del programa.
$config[code] not foundDefine la necesidad
Una forma de justificar la capacitación es mostrar cómo mejorará las habilidades que necesita para hacer su trabajo de manera efectiva. La capacitación es un medio principal para cerrar la brecha de habilidades, y la capacitación adecuada puede ayudarlo a desarrollar habilidades y conocimientos que lo convierten en un empleado más valioso. Por ejemplo, si trabaja en recursos humanos y necesita capacitación para conocer las nuevas leyes que afectan varias políticas de la compañía, justifique la capacitación explicando cómo mejorará su capacidad para identificar y abordar posibles problemas de cumplimiento.
Mostrar valor de negocio
Conectar los resultados de la capacitación con un valor comercial concreto es otra forma de justificar la capacitación. En la carta de justificación, describa cómo una habilidad nueva o mejorada beneficiará a la unidad de negocios. Por ejemplo, si la capacitación deseada le enseña cómo utilizar un programa de software de facturación actualizado, describa cómo este conocimiento resultará en menos errores de facturación y un procesamiento más rápido de las facturas de los clientes. El valor de negocio resultante se puede describir en términos de flujo de efectivo mejorado y mejores relaciones con los clientes.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingCubrir los costos
El costo en comparación con el beneficio casi siempre se pesa cuando se trata de gastos de negocios, incluida la capacitación. En una carta que justifique la capacitación, establezca todos los costos, incluidos los gastos de viaje, alojamiento, comidas y capacitación. Además, calcule un valor numérico para el valor de negocio esperado y proporcione una comparación de costo contra valor en la carta para que sea más fácil para la persona que toma las decisiones ver la relación costo-beneficio. Asegúrese de tener datos a mano para respaldar las cifras, como por ejemplo, cómo el aumento en las ventas proyectadas de un seminario de capacitación en ventas superará los costos del seminario en menos de seis meses.
Cerrar con convicción
El compromiso de utilizar lo que ha aprendido en un programa de capacitación también debe abordarse en una carta de justificación de capacitación. Hágale saber al responsable de la toma de decisiones que usted será responsable y capitalizará la capacitación una vez que regrese al trabajo. Describa al menos una métrica que pretende utilizar para realizar un seguimiento de la transferencia de capacitación al trabajo. Por ejemplo, si la capacitación deseada le enseñará habilidades de gestión del tiempo, describa cómo utilizará las técnicas aprendidas para ayudarlo a completar su trabajo de manera oportuna. Establezca un plazo razonable para que el decisor vea los resultados reales.
