Para ser un controlador de documentos (responsable de manejar los documentos de una empresa a nivel de proyecto u organización), debe preocuparse por la seguridad, la disponibilidad y la precisión de los documentos de la empresa. Esto incluye información clasificada y no clasificada.
Hacer una autoevaluación. Hágase algunas preguntas importantes: ¿Te gustan los detalles? ¿Puedes realizar varias tareas a la vez? ¿Se puede priorizar el trabajo? ¿Puedes aprender los procedimientos de la empresa rápidamente? ¿Puedes seguir las políticas de numeración de documentos? ¿Está familiarizado con muchos tipos de documentos, incluidas especificaciones, informes, planos, procedimientos y manuales? ¿Puede gestionar las auditorías mediante el uso de listas de control de calidad? ¿Se puede interpretar sistemas de revisión de documentos computarizados? ¿Puedes seguir el estado del documento?
$config[code] not foundSi respondió "sí" a al menos ocho de las preguntas anteriores, entonces una carrera en control de documentos puede ser para usted. Use los sitios de búsqueda de empleo en Internet para identificar oportunidades para los controladores de documentos en su área. Examine las calificaciones requeridas y determine qué habilidades necesita antes de aplicar.
Hazte competente en aplicaciones de software de oficina. La mayoría de los trabajos de controlador de documentos requieren el uso de Microsoft Office y los productos de Adobe. Use las ayudas de trabajo y los ejemplos en los sitios web de las compañías para aprender y usar estas aplicaciones. Los videos de capacitación proporcionan una introducción a las herramientas y cómo usarlas. Hay más de 150 cursos que puedes tomar, con ejercicios que completas a tu propio ritmo. También puedes descargar versiones de prueba para practicar.
Obtener la certificación. Dependiendo de la industria, es posible que necesite experiencia con los estándares de la Organización Internacional para la Estandarización u otras regulaciones relevantes para el negocio en el que busca empleo, como la Administración de Alimentos y Medicamentos para la industria farmacéutica comercial. Estas organizaciones proporcionan extensos repositorios de conocimiento en sus sitios web. Haga su tarea investigando estos estándares.
Algunos trabajos requieren experiencia con los sistemas de planificación de necesidades de material (planificación de la producción y sistemas de software de control de inventario utilizados en la fabricación) y planificación de recursos empresariales (herramientas utilizadas en el control de cambios de ingeniería). Utilice el sitio web de la Association for Operations Management para obtener detalles sobre cómo obtener las credenciales de Certified in Production and Inventory Management.
