Cómo hacer un gráfico para administrar un curriculum vitae Carta de solicitud de empleo Entrevista y carta de seguimiento

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Anonim

Es cierto que hay miles, incluso decenas de miles, de ofertas de trabajo en línea, en el periódico o publicadas en tableros de anuncios del mundo real. La gran cantidad de oportunidades puede ser abrumadora, y si envía currículums y cartas de presentación con regularidad, es fácil perder de vista dónde ha hecho la solicitud o cuándo debe presentarse para las entrevistas. Sin embargo, no desea verse o sonar perdido cuando un representante de la compañía llama con respecto a su solicitud. Hacer una tabla para administrar el proceso de búsqueda de empleo le ayuda a buscar de manera más eficiente.

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Conozca a su potencial empleador

Las tablas de búsqueda de trabajo deben tener secciones claramente etiquetadas para el nombre de la empresa, la publicación de trabajos y la información de contacto. De acuerdo con la Universidad de Fontbonne, copie y pegue la descripción del trabajo en la sección de publicación de trabajos para que pueda consultar rápidamente las pautas para el trabajo que ha solicitado. Está bien incluir también el enlace en línea al puesto de trabajo, pero algunos empleadores lo eliminan después de que se cumpla el plazo de solicitud, por lo que no debería ser su única fuente. Incluya el nombre y la información de contacto de las personas que figuran en la publicación del trabajo, y las personas con las que se comunica a través de correos electrónicos posteriores o llamadas telefónicas relacionadas con el trabajo.

Cada paso cuenta

Su gráfico también debe realizar un seguimiento de cada paso del proceso para que pueda ver fácilmente qué documentos se han enviado y qué acciones ya ha tomado. Por ejemplo, si ya ha enviado un currículum, una carta de presentación y una solicitud de empleo, enumere estos pasos completados en su cuadro. Una vez que haya sido invitado a una entrevista, anote la fecha de la entrevista, la hora, la ubicación y otros detalles pertinentes. Dado que los candidatos corteses siempre envían cartas de seguimiento o notas de agradecimiento, también querrá saber que también ha completado este importante paso.Tenga en cuenta las solicitudes que han sido rechazadas, en lugar de simplemente eliminar la compañía de su gráfico, según Corn on the Job, un sitio web de consejos profesionales. De esta manera, podrá evaluar si es apropiado volver a aplicar en el futuro.

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Externalizar la gestión de gráficos

Puede decidir no asignar su tiempo para reunir datos sobre los currículos, cartas de presentación, solicitudes y entrevistas completadas. Si no está interesado en realizar un seguimiento de su propio progreso, puede decidir comprar software o servicios que ayuden con este proceso, de acuerdo con CIO.com. Por ejemplo, cuando envía un correo electrónico para preguntar sobre una solicitud enviada, el sistema puede preguntarle si desea un recordatorio automático para realizar un seguimiento dentro de un período de tiempo determinado. Algunos servicios son gratuitos; otros tienen costos mensuales.

Carpeta de tres anillos

La mejor tabla para el seguimiento de su proceso de trabajo será la que realmente usará. Si una elegante hoja de cálculo o un servicio en línea parece poco realista para su estilo de organización, opte por un enfoque anticuado y cree algo que pueda tener en sus manos. Las tarjetas de índice o una carpeta también pueden ayudarlo a rastrear información básica sobre cómo enviar solicitudes, completar entrevistas y enviar cartas de agradecimiento, de acuerdo con Minnesota Headhunter.