Muchos propietarios de pequeñas empresas reconocen los beneficios de incorporar o formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) para su negocio. Entre las ventajas, limitar la responsabilidad personal es clave. Es decir, si su compañía es demandada, la compañía (y no usted personalmente) es responsable de sus deudas y responsabilidades.
Si bien la incorporación de un negocio o la formación de una LLC es un paso crítico, su trabajo no se realiza después de enviar esos formularios iniciales. Debe asegurarse de que su corporación o LLC se mantenga en buen estado porque si su empresa es demandada, el demandante puede intentar demostrar que no ha cumplido con las leyes de cumplimiento de su estado anualmente para mantener su corporación / LLC en cumplimiento. Y si tienen éxito, se perfora su escudo corporativo y el demandante puede buscar la recuperación de sus activos personales.
$config[code] not foundMantener una corporación o LLC es un proceso continuo. Esto es lo que necesita saber para asegurarse de que su corporación o LLC se mantenga en cumplimiento durante los próximos años …
1. Presente sus informes iniciales / anuales (también conocidos como “Declaración de información”): La mayoría de los estados requieren algún tipo de presentación de un informe anual (algunos cada año; algunos cada dos años). Las fechas de vencimiento específicas también varían de estado a estado; en algunos casos, es el aniversario de la fecha de incorporación de su empresa; en otros casos, es cuando vence su declaración anual de impuestos; y en algunos casos, es al final del año calendario. Asegúrese de conocer su fecha límite de presentación específica (verifique con la oficina del Secretario de Estado de su estado). El incumplimiento de este plazo puede dar lugar a sanciones y aranceles por demora: en el peor de los casos, su empresa puede estar sujeta a suspensión o disolución.
2. Manténgase al día con sus actas y resoluciones corporativas: Si su empresa está operando como una corporación S o una corporación C, deberá registrar las actas de las reuniones cada vez que se celebre una reunión corporativa. Deberá anotar todas las acciones o decisiones de la compañía en estos minutos. El contenido de las actas suele incluir: hora y lugar de la reunión, asistencia y presidencia de la reunión, cualquier acción (compras, elecciones, etc.) y la firma del registrador y la fecha. Mantener estos minutos, incluso si es el único propietario de su corporación, puede ayudarlo a comparecer ante el tribunal y proteger su escudo de responsabilidad limitada si es necesario.
3. Registre cualquier cambio para su corporación / LLC mediante la presentación de “Artículos de Enmienda”: ¿Cambiaste tu dirección? ¿Deseas eliminar el ‘.com’ del nombre oficial de tu compañía (o cualquier otro cambio de nombre)? ¿Autorizar más acciones? ¿Un miembro de la junta o director abandonó el negocio? Cada vez que realice un cambio en su corporación o LLC, básicamente puede contar con tener que presentar una notificación oficial (denominada “Enmienda”) con su estado. En muchos estados, estos son llamados Artículos de Enmienda.
Y hablando de cambios, si necesita convertir de una corporación a LLC o viceversa, deberá realizar una conversión. Por supuesto, el momento de tal acto puede tener implicaciones importantes en sus impuestos, y debe consultar con su contador o contador público. Además, no todos los estados permiten conversiones; en aquellos estados en los que no se reconoce una conversión, debe disolver la entidad actual y luego formar su empresa como una nueva entidad.
4. Asegúrese de que es legal cuando realiza negocios fuera del estado: Si va a realizar negocios en un estado que no sea el estado donde formó su corporación o LLC, deberá obtener la autorización o el permiso para hacerlo. En la mayoría de los casos, esto implica calificar como una Corporación Extranjera o una LLC dentro del estado en el que hará negocios. El nombre real del formulario varía (por ejemplo, se denomina "Declaración y designación por una empresa extranjera" en California) y, por lo general, se presenta ante la Oficina de la Secretaría de Estado del estado. También se pueden requerir licencias y permisos específicos para ciertos tipos de negocios.
5. No mezcle sus finanzas personales y comerciales: Los propietarios de pequeñas empresas a menudo invierten tanto de su tiempo personal, trabajo y dinero en su empresa que sus finanzas personales y comerciales se vuelven indistinguibles. Sin embargo, debe mantener cuentas de cheques y tarjetas de crédito separadas para uso comercial y personal. Este simple paso también lo ayudará a cumplir con los impuestos, ya que todos sus ingresos y gastos relacionados con la propiedad estarán en un solo lugar.
Por supuesto, configurar cuentas es solo el primer paso; Necesitas usarlos adecuadamente. Cuando su cesta de compras contiene una combinación de compras personales y comerciales, es tentador utilizar su propio cheque o tarjeta de crédito para todo. Sin embargo, mantenerse disciplinado. Ese poco tiempo adicional hará que su vida sea mucho más fácil a la hora de pagar impuestos, y ayudará a garantizar que su LLC o corporación cumpla con las normas para proteger sus activos.
6. Archivo DBA para cualquier variación de nombre: Para una corporación o una LLC, los DBA deben presentarse bajo la corporación o LLC siempre que realice negocios con un nombre diferente al de su corporación o LLC, es decir, si CorpNet, Inc. está haciendo negocios como CorpNet.com o CorpNet, entonces los DBA debe ser archivado por CorpNet, Inc. haciendo negocios como "CorpNet.com o CorpNet". Dependiendo de dónde viva, los DBA se archivan a nivel estatal o del condado.
7. No olvide cerrar un negocio inactivo disolviendo su corporación / LLC: Tal vez movió su enfoque de una LLC o corporación que formó hace años. No has promocionado tu negocio, no tiene ingresos ni clientes. Aún necesita presentar una terminación formal (llamada "Artículos de disolución" o "Certificado de terminación") para esa LLC o Corporación. De lo contrario, todavía se le pueden cobrar tarifas asociadas con el negocio. Aún se esperará que presente un informe anual (cuando corresponda). Aún se le pedirá que presente las declaraciones de impuestos al IRS y al estado.
Como propietario de una pequeña empresa, su agenda está invariablemente ocupada. Pero asegúrese de reservar algo de tiempo para abordar sus obligaciones administrativas y legales. Conozca sus plazos y entregue sus documentos a tiempo. Es una tarea relativamente fácil y ayudará a garantizar que su LLC o corporación se mantenga en cumplimiento y continúe protegiendo sus activos personales.
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