Al administrar un negocio, una de las primeras decisiones contables que cada propietario debe tomar es decidir si la compañía estará en efectivo o en valores devengados. Las empresas que operan en efectivo registran los gastos a medida que se pagan. La principal diferencia es que las compañías bajo el método de acumulación acumulan gastos e ingresos a medida que ocurren. Las compañías con una base de efectivo reservan la entrada cuando el efectivo se paga o se recibe. Cuando se trata de registrar salarios, la base contable es muy importante. Registrar los salarios según el método contable de acumulación puede ser un poco complicado.
$config[code] not foundMétodo de acumulación de contabilidad
La palabra acumulación en términos más simples significa aumentar o acumular. En el mundo contable, las acumulaciones representan el registro de eventos financieros antes del intercambio de efectivo. Por ejemplo, registrar los ingresos de un trabajo del cliente antes de que el cliente realmente envíe el cheque es una forma de contabilidad de acumulación. La contabilidad devengada también significa registrar las transacciones financieras en el período en que ocurren, independientemente de cuándo se pagan. En el caso de los salarios, esto significa registrar los salarios de los empleados después de las horas trabajadas pero antes de que se realice el cheque de nómina. Los salarios son típicamente cantidades fijas que se calculan fácilmente; los salarios por hora requieren un poco más de matemáticas para calcular.
Cálculo de los gastos de nómina
Los empleados asalariados suelen ser empleados exentos, lo que significa que no son elegibles para el pago de horas extra. Esto hace que calcular los salarios para acumular sea bastante fácil. Muchas compañías pagan dos veces al mes, generalmente los días 15 y 31 del mes. Preparar una entrada de diario para el devengo con un salario fijo pagado dos veces al mes significa determinar la tasa de pago que se acumulará. Por ejemplo, un gerente que gana $ 24,000 al año recibe un salario semestral de $ 1,000. Si la compañía del administrador emite cheques de pago el primer día del mes para el período de pago anterior, lo más probable es que acumulen el salario del administrador para que se muestre en los estados financieros de fin de mes como un pasivo.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingEntradas de diario de salario de reserva
Al configurar cuentas, los contadores de la compañía a menudo etiquetan las cuentas específicamente para la base de acumulación. En el caso de los salarios, generalmente hay una cuenta de sueldos y salarios acumulados. Para reservar la entrada del diario al final del mes para los sueldos aún no pagados, la cuenta debitará o aumentará la cuenta de gastos salariales y salariales mientras acredita la cuenta de sueldos y salarios acumulados. Cuando se distribuyan los cheques de nómina, se anulará el asiento. La entrada a la cuenta para la distribución de la nómina será un débito a los gastos de sueldos y salarios y un crédito a efectivo. En términos contables, un crédito al efectivo es una reducción.
Cheques de pago del empleado
La acumulación de salarios es estrictamente una función contable, que no afecta directamente el cheque de pago de un empleado. El hecho de acumular ayuda a la compañía con el flujo de efectivo y el presupuesto. Otros artículos en el cheque de pago del empleado también se acumulan, incluyendo vacaciones y tiempo por enfermedad. A medida que los empleados ganan vacaciones y tiempo por enfermedad, las cantidades se indican en el balance como un pasivo. Algunas compañías limitan la cantidad de acumulaciones por enfermedad y por vacaciones debido a la ambigüedad que puede generar en el lado de la responsabilidad. Poner las fechas de vencimiento en los tiempos de uso de las vacaciones, usarlas o perderlas, ayuda a las empresas a administrar los gastos y el flujo de efectivo.
