Las empresas consultoras a menudo generan nuevos trabajos respondiendo a solicitudes de propuestas emitidas por agencias gubernamentales, universidades, empresas privadas y otros grupos de la industria. Una de las secciones clave de una propuesta es la declaración de calificaciones, que describe el trabajo anterior relacionado con el trabajo que se propone. Una declaración precisa de las calificaciones muestra a los clientes potenciales que no solo tiene la experiencia necesaria, sino que también está organizado y tiene prácticas comerciales estables y consistentes.
$config[code] not foundHaga un seguimiento de la información clave de cada proyecto en el que su empresa ha trabajado, incluido el nombre del proyecto, el número de contrato, el período del contrato, el valor, el nombre del cliente y el nombre y el número de teléfono de un contacto técnico. Un contador o alguien en el departamento de contabilidad suele ser la persona adecuada para rastrear este tipo de información.
Escriba una descripción del proyecto que incluya cómo cumplió con las necesidades del cliente, qué objetivos se cumplieron, el propósito del proyecto y qué resultados se encontraron. Esta descripción debe ser de aproximadamente 100 palabras. La descripción del proyecto debe escribirse en tiempo presente mientras el proyecto esté activo y debe cambiarse al tiempo pasado una vez que se haya completado. El gerente del proyecto o alguien más directamente involucrado en el proyecto debe escribir la descripción y revisarla para verificar su precisión en el futuro.
Actualizar la declaración de calificaciones regularmente. Los períodos de contrato, los valores y los contactos técnicos a menudo cambian, así que mantenga su base de datos actualizada. Los clientes potenciales a menudo usan el contacto técnico como referencia para ver cómo se desempeñó en una situación similar.
Organice su declaración de la base de datos de calificaciones por fecha de finalización del contrato. Este sistema mantendrá los proyectos más recientes en la parte superior de la lista. A medida que se amplíen los proyectos, tendrá que mover la entrada al lugar apropiado en función de la fecha de finalización del contrato, pero esto simplifica mucho el proceso de búsqueda cuando se prepara una propuesta dentro de un plazo ajustado.
Crear una lista de palabras clave. Elija tres palabras que sean el foco de un proyecto dado y regístrelas en una columna. Un arquitecto puede rastrear proyectos pasados usando las palabras clave "high rise", "school" o "single-family home". Cuando está respondiendo a una solicitud de propuestas para diseñar un nuevo edificio en el centro, puede encontrar rápidamente los proyectos más relacionados con este trabajo.
Propina
La fecha de finalización de un proyecto es un buen momento para verificar la precisión de la descripción del proyecto. A veces, el alcance del trabajo puede cambiar en medio de un proyecto. Use Microsoft Access, Excel o Word para rastrear la información clave de todos los proyectos, de modo que pueda buscarse para uso futuro.
