En las transacciones de propiedad, los oficiales de custodia actúan como intermediarios entre el vendedor, el comprador y el prestamista y facilitan el movimiento de fondos de acuerdo con los términos del contrato de bienes raíces. Sin embargo, antes de convertirse en un oficial de custodia, muchos profesionales de bienes raíces aprenden el negocio y adquieren experiencia trabajando como coordinador o asistente de custodia. Trabajando bajo la supervisión de un gerente, los coordinadores de custodia se familiarizan con los documentos legales y los detalles involucrados en el proceso de custodia.
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Los coordinadores de fideicomisos ayudan a organizar y presentar contratos de bienes raíces y otros documentos relacionados con las ventas de propiedades. También ayudan a coordinar el proceso de custodia y brindan apoyo administrativo a los diferentes departamentos que manejan las transacciones de bienes raíces. Los coordinadores de fideicomisos también se comunican frecuentemente con los prestamistas, compradores, vendedores, corredores, agentes y compañías de títulos en la venta o refinanciamiento de propiedades. Además de seguir a los oficiales de custodia, el coordinador los ayuda durante el proceso de intermediación de acuerdos preparando informes de títulos y completando los formularios necesarios para la transferencia de fondos entre un vendedor y un comprador.
Educación
Si bien la mayoría de los cargos aceptan candidatos con un diploma de escuela secundaria y suficiente capacitación en custodia, las firmas legales pueden requerir un título de licenciatura en finanzas o contabilidad para los puestos de coordinador de custodia. Tomar cursos en negocios o bienes raíces es común para los coordinadores de custodia que desean avanzar a puestos de oficiales de custodia o mejorar sus habilidades de servicio al cliente (ver Recursos).
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Los trabajos de coordinador de fideicomiso requieren conocimientos básicos de informática y conocimientos de aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Outlook y Excel. Los candidatos deben poder realizar cálculos básicos, trabajar bien bajo presión y cumplir con plazos ajustados. Algunas firmas legales requieren que los coordinadores de custodia puedan leer y analizar formularios bancarios, documentos legales y estados financieros. Los departamentos de custodia generalmente contratan candidatos con al menos uno a tres años de experiencia trabajando en la industria de bienes raíces o préstamos. Además, los coordinadores de custodia deben trabajar bien con los clientes y abogados y responder a las consultas de bienes raíces comunes por teléfono y por escrito.
Salario
A partir de abril de 2010, SimplyHired.com informó que el salario promedio de un coordinador de custodia en los Estados Unidos era de $ 42,000. Sin embargo, esta cifra varía según el nivel de experiencia, ubicación y educación. Los coordinadores de fideicomisos que son nuevos en el negocio de fideicomisos o que están comenzando en sus carreras pueden recibir un salario por hora. De acuerdo con Education-portal.com, los asistentes de depósito en garantía reciben salarios tan bajos como $ 10 por hora antes de pasar al puesto de oficial de depósito en garantía.
Potencial
La Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) proyecta un crecimiento negativo para los profesionales de depósito en garantía entre 2008 y 2018. El BLS cita factores como el reciente declive y la volatilidad del mercado inmobiliario. Las oportunidades de empleo crecerán para los profesionales de la custodia cuando el mercado inmobiliario se recupere y los precios de las propiedades aumenten.
