Los ayudantes de oficina realizan tareas administrativas básicas que ayudan a las oficinas a funcionar de manera eficiente. Las responsabilidades específicas de un asistente administrativo pueden variar según el nivel de experiencia y el lugar de empleo.
Recepción
Los ayudantes de oficina pueden saludar y anunciar a los visitantes a su lugar de trabajo. También pueden contestar el teléfono, transferir llamadas y recibir mensajes para los supervisores y otro personal.
Equipo de oficina operativa
Los asistentes de oficina pueden operar equipo de oficina estándar, incluidas fotocopiadoras, máquinas de fax, escáneres e impresoras.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingProcesando Correspondencia
Los ayudantes de oficina pueden registrar el correo entrante y enviar la correspondencia a las partes correspondientes. También pueden ayudar a preparar correos masivos para ser enviados a los clientes de su compañía. Es posible que se requiera a los asistentes de oficina que distribuyan notas entre oficinas en toda la empresa.
Entrada de datos
Los asistentes de oficina pueden usar hojas de cálculo generadas por computadora o libros de papel para registrar datos estadísticos básicos para su empleador, como la cantidad de pedidos recibidos o procesados por su compañía de forma diaria, semanal o mensual.
Gestión de sistemas de archivo
Muchas compañías usan ayudantes de oficina para mantener sus sistemas de archivo. Los ayudantes de oficina pueden establecer sistemas de archivo en papel que documenten las transacciones de la empresa con los clientes. Los ayudantes de oficina pueden actualizar y eliminar estos archivos según lo requiera su empleador.
Salario proyectado y perspectivas laborales
El salario medio anual para los ayudantes de oficina es de $ 22,770, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. Debido a los avances en la tecnología y la consolidación de empleos, no se espera que la demanda de los empleados de empleados administrativos muestre un crecimiento significativo en la próxima década. Las personas interesadas en convertirse en ayudantes de oficina pueden mejorar su perspectiva laboral al mejorar sus habilidades de oficina.
