La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas incurren, en mayor o menor medida, en gastos de viaje para sus negocios. Probablemente sepa cómo tratar los costos más comunes (habitaciones de hotel, boletos de avión, comidas de negocios), pero puede incurrir en una gran cantidad de otros costos relacionados con el viaje. Algunos son deducibles y otros no. Aquí hay un resumen.
5 gastos de viaje deducibles
Como regla general, el costo de un viaje fuera de la ciudad es deducible. Esto incluye tarifa aérea, alojamiento y el 50% del costo de las comidas. Ejemplos de otros gastos deducibles:
$config[code] not foundGastos de cancelación
Es común reservar una habitación de hotel o un vuelo, pero luego ser forzado a cancelar … por razones personales o de negocios. Si el viaje hubiera sido deducible (es decir, por motivos de negocios), entonces cualquier tarifa de cancelación también es deducible.
Consejos en efectivo
Las propinas a porteadores, transportistas de equipaje y personal del hotel pueden parecer gastos menores, pero durante el transcurso de un viaje pueden sumarse. Además, a diferencia de los consejos sobre comidas que aparecen en la factura de su tarjeta de crédito, no hay rastro de papel por dinero en efectivo. Depende de usted mantener un registro de sus desembolsos de efectivo para obtener consejos.
Bebidas
Otro desembolso de efectivo que es común en los viajes de negocios es la compra de agua, café u otras bebidas durante el día. En un viaje de negocios de cuatro días, ¿cuántas de estas bebidas crees que consumes? Trate de obtener recibos por cualquier compra.
Acceso a Internet
Un número creciente de aerolíneas y hoteles ofrecen acceso gratuito a Internet, pero otros le cobran (o le cobran por un servicio mejorado). Puede cargar el acceso a su tarjeta de crédito; Puede que no sea parte de la factura de su hotel. No pase por alto el cargo como un gasto comercial deducible
Lavandería y Tintorería
En un viaje corto, es posible que no tenga ninguno de estos costos, pero si está ausente por un tiempo o si tiene un contratiempo, es posible que necesite los servicios de lavandería del hotel. Por lo general, aparece en la factura de su hotel para que no pase por alto el costo. Pero si sale del hotel (por ejemplo, para usar un limpiador de una hora), no pase por alto el costo como un gasto comercial deducible.
5 gastos de viaje no deducibles
Existen varias reglas impositivas que pueden impedirle deducir un costo que usted considera relacionado con los viajes de negocios. La ley tributaria tiene algunas reglas específicas contra ciertas deducciones:
Aerolínea y clubes hoteleros
La tarifa anual para pertenecer a un club de viajes especial, como uno que le da acceso a salones de aerolíneas o descuentos en hoteles, no es deducible. La ley de impuestos prohíbe cualquier deducción para la mayoría de los tipos de cuotas del club.
Multas de tráfico y multas de aparcamiento
Sin embargo, para el viaje, es posible que no haya recibido una multa por exceso de velocidad o una multa por las horas extra de estacionamiento. No obstante, la ley tributaria prohíbe cualquier deducción por multas y sanciones.
Desplazamientos
Tiene que ir y venir del trabajo, pero la ley tributaria considera esto como un gasto personal no deducible. Hay algunas excepciones menores, pero en general, el costo de los viajes diarios, incluidos los peajes y el estacionamiento, no son deducibles.
Compartir coche
Carpooling es simplemente una variación en el tema de conmutación. Es un gasto personal no deducible.
Costos de viaje de un acompañante
Si trae a su cónyuge u otra persona con usted que no está allí por negocios, no puede deducir el costo de la tarifa aérea, las comidas o cualquier otro costo adicional de esa persona. Por supuesto, no hay costos adicionales por viajar en su automóvil o, en la mayoría de los casos, compartir su habitación de hotel, por lo que el costo es nominal para no sentirse solo.
Conclusión
Al igual que con otros gastos comerciales, su capacidad para maximizar sus cancelaciones depende de un buen mantenimiento de registros. Use su teléfono inteligente para capturar recibos de gastos menores para que no tenga que acumular el papeleo o corra el riesgo de perderlo. Consulte con su CPA y Publicación del IRS 463 para conocer otros costos deducibles de viaje y los registros que debe conservar para reclamarlos en su declaración.
Gastos de viaje foto a través de Shutterstock
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