Ahora más que nunca, formar una corporación o LLC puede ser un proceso bastante rápido e indoloro. Sin embargo, aunque el proceso puede ser lo suficientemente sencillo, los propietarios de pequeñas empresas pueden, sin saberlo, cometer algunos errores comunes que pueden tener un impacto significativo en el negocio.
¿Eres culpable de alguno de estos errores principales de incorporación?
1. Seleccionar la estructura de negocio incorrecta
Su entidad comercial afecta la cantidad de impuestos que paga, los beneficios para empleados que puede ofrecer, la cantidad de papeleo que maneja y más. En los EE. UU., Las tres estructuras comerciales más comunes son la LLC (sociedad de responsabilidad limitada), la corporación S y la corporación C. Las tres entidades protegen los activos personales de los propietarios de la responsabilidad, pero difieren en lo que respecta al tratamiento fiscal, etc.
- La LLC es ideal para pequeñas empresas que desean protección de responsabilidad, pero prefieren formalidad y papeleo mínimos.
- La corporación S es una entidad de transferencia de impuestos federales (como la LLC) y es excelente para pequeñas empresas que pueden calificar.
- La corporación C presenta su propio informe fiscal y debe ser seleccionado por aquellas compañías que planean reinvertir las ganancias en la empresa o buscar financiamiento de un capitalista de riesgo.
¿Cuáles son algunos de los errores más comunes que se cometen cuando se trata de una entidad comercial? Por ejemplo:
- Un consultor de relaciones públicas crea un C corp para su negocio, luego descubre lo que significa “doble imposición: cuando presenta sus formularios de impuestos comerciales y personales. Su CPA le aconseja elegir un tratamiento de S-corp de paso para evitar esto el próximo año.
- Dos amigos forman una corporación S para su nuevo negocio de catering. Sin embargo, tienen que pagar impuestos en proporción directa a su propiedad, a pesar de que en realidad han dispuesto asignar las ganancias 75/25 el primer año desde que uno fue responsable de mucho más trabajo. En lugar de S corp, deberían haber formado una LLC para que puedan tener más flexibilidad a la hora de dividir las ganancias y sus impuestos.
2. Elegir Delaware o Nevada para el estado de incorporación si tiene menos de cinco accionistas
Muchos propietarios de negocios piensan que deberían elegir entre Delaware o Nevada cuando incorporen o formen una LLC. Y, sí, Delaware ofrece algunos de los estatutos más desarrollados, flexibles y favorables a los negocios en el país. Nevada ofrece tarifas de presentación bajas y no tiene impuestos estatales, de franquicia o de ingresos personales corporativos. Sin embargo, estos dos estados no son necesariamente las mejores opciones para cada negocio.
Para la pequeña empresa (definida aquí como una con menos de cinco accionistas), es mejor incorporarla en el estado donde tiene una presencia física. De lo contrario, puede haber demasiados problemas asociados con la operación fuera del estado. Esto incluye dificultades para abrir una cuenta bancaria comercial, tener que designar un agente registrado y tarifas por operar como una "entidad extranjera" en su propio estado.
3. Contratar a un abogado para presentar y enviar los formularios de incorporación.
Con los servicios de archivo de documentos legales, no necesita contratar a su propio abogado para formar una LLC o corporación. En este caso, el servicio en línea puede ayudarlo a representarse a sí mismo para crear una entidad comercial. El servicio puede garantizar que haya proporcionado toda la documentación necesaria de acuerdo con las especificaciones de su estado. Sin embargo, un servicio de archivo de documentos legales no está autorizado a darle consejos sobre su situación específica.
Por lo tanto, si tiene una sociedad o situación financiera particularmente compleja, debe buscar el consejo de un abogado.
4. No mantener su corporación o LLC en cumplimiento
Mantener el cumplimiento de su LLC o corporación es esencial y continúa mucho después de que haya presentado su solicitud inicial. Un demandante puede intentar demostrar que no ha mantenido su LLC o corporación en la letra de la ley, y si ese intento tiene éxito, su escudo corporativo será perforado, poniendo en riesgo sus activos personales. Para mantener su corporación o LLC en cumplimiento, debe:
- Mantenga sus gastos personales y comerciales separados (esto es particularmente importante si ha formado una corporación)
- Envíe su Declaración Anual / Informe Anual a tiempo, según lo requiera su estado de incorporación
- Solicite la calificación extranjera si está operando en algún estado que no sea su estado de incorporación
- Envíe sus Artículos de Enmienda para cualquier cambio clave en su negocio
- No se involucre en ninguna forma de fraude.
5. El error más grande: Nunca incorporar nada.
El primer error que un propietario de una pequeña empresa puede cometer es nunca formar una LLC o corporación en primer lugar. Esto pone en riesgo sus activos personales clave (ahorros, fondos de jubilación, propiedades, etc.).
Al evitar estos cinco errores comunes, puede proteger mejor sus activos, minimizar su responsabilidad, reducir sus gastos y disfrutar de un negocio legalmente estructurado en los próximos años.
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