Cómo ser un secretario de unidad

Los secretarios de la unidad son profesionales de apoyo administrativo que actúan como enlaces entre médicos y pacientes. La mayoría de las secretarías de unidad trabajan principalmente en entornos hospitalarios, aunque las clínicas privadas, bufetes de abogados, consultorios de dentistas, compañías de seguros y agencias gubernamentales también emplean secretarios de unidad. Los deberes de trabajo para un secretario de unidad incluyen, pero no se limitan a, programación, facturación, correspondencia e informes tipificados, transcripciones médicas y deberes administrativos y de oficina. Los deberes de trabajo de las secretarias de unidad variarán según las necesidades de su empleador y su nivel de habilidad. El rango de pago para un secretario de unidad es de $ 20,870 a $ 42,600 al año, con $ 29,680 del salario anual promedio. El rango salarial para un secretario de unidad se basa en varios factores, como la ubicación geográfica, la experiencia y el lugar de empleo. Al igual que con todas las profesiones, ciertos criterios deben cumplirse para la consideración de empleo. Para convertirse en secretario de la unidad, debe poseer las habilidades que busca un empleador y es posible que necesite una certificación en una de las siguientes áreas: transcripción médica, administración de consultorios o enfermería.

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Obtenga su diploma de escuela secundaria o GED (Diploma de educación general). Los empleadores a menudo requieren que un solicitante tenga un diploma de escuela secundaria para ser considerado para el empleo.

Obtenga la experiencia de oficina necesaria. El trabajo de una secretaria de unidad depende de su capacidad para administrar efectivamente una oficina; esto incluye tareas administrativas, como archivar y usar una copiadora, escáner, fax y otro equipo de oficina sin asistencia. Para obtener experiencia administrativa, sea voluntario en su hospital local, oficina de abogados o firma de seguros; tal trabajo se ve impresionante en su currículum y le permitirá recibir la experiencia requerida sin costo alguno para usted.

Aumente su velocidad de escritura. Las secretarías de las unidades deben escribir mucho; Esto incluye la transcripción, las correspondencias, los informes y otras formas de contenido escrito. La mayoría de los empleadores requieren que los secretarios de la unidad escriban al menos 40 palabras por minuto para ser considerados para el empleo. Hay varios tutoriales de mecanografía gratuitos disponibles para ayudarlo a obtener la velocidad y precisión necesarias para convertirse en secretario de la unidad. Estos incluyen learn2type, Mavis Beacon y TypingMaster y se pueden comprar en línea o en su distribuidor local de Best Buy.

Practica perfeccionando tus habilidades informáticas. Debe tener competencia en Microsoft Word, Word Perfect, Excel y PowerPoint. Debido a que las secretarias de las unidades son vitales para el apoyo de la administración en general, debe tener conocimientos sobre el software y los programas adecuados. Una secretaria de la unidad debe poder realizar tareas clave, como descargar y cargar archivos, guardar y almacenar archivos, y una serie de otras habilidades informáticas necesarias. No tiene que ser un experto, pero debe poder trabajar en estos programas con poca o ninguna ayuda.

Toma algunos cursos universitarios en informática o administración. La tecnología siempre está progresando, y usted también debería hacerlo. Su potencial empleador considerará favorablemente que complete los cursos universitarios en su tiempo libre.