Un escáner es una gran herramienta que une el mundo físico y digital con el único inconveniente de que generalmente no son portátiles. Pero el teléfono inteligente vuelve al rescate de nuevo simplificando otra función que es muy útil para las pequeñas empresas, escaneando con una aplicación de escaneo para Android.
Beneficios de la aplicación de escáner
Se espera que el mercado global de imágenes de documentos se expanda a una tasa de crecimiento anual compuesta de 13.8% entre 2017 y 2025 a $ 153,050 millones, según un informe de Transparency Market Research.
$config[code] not foundA medida que más empresas integran teléfonos inteligentes y tabletas en su flujo de trabajo, es esencial tener una aplicación de escáner en estos dispositivos.
Y con una aplicación de escaneo para Android en su lugar, puede atender a la gran mayoría de los clientes móviles. El sistema operativo móvil Android representó el 85,9% del mercado mundial en el primer trimestre de 2018, según Gartner.
Organícese y elimine procesos manuales con una aplicación de escaneo para Android
Con una aplicación de escáner móvil, le da a su fuerza laboral una herramienta para organizarse más y eliminar procesos manuales que consumen mucho tiempo.
Una aplicación de escaneo para Android con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para su teléfono inteligente capturará información sobre todo, desde un documento hasta una presentación, tarjetas de presentación, recibos y más.
Una versión digitalizada del documento que captura con una aplicación de escáner le permite almacenar los datos y hacer que formen parte de un sistema automatizado para organizarse más. Esto elimina los procesos manuales y hace que la información sea accesible día o noche desde cualquier lugar.
Firma de documentos con una aplicación de escáner
Cuando se trata de firmar documentos en el momento, la tecnología de la aplicación de escaneo de hoy le permite finalizar tratos sin tener que enviar copias impresas de un lado a otro.
Microsoft y Adobe se han asociado para hacer que las firmas electrónicas estén más disponibles, al igual que muchos otros proveedores en el mercado.
Aplicaciones de escaneo de Android
Tener una aplicación de escaneo para Android en su dispositivo móvil brinda numerosos beneficios y casos de uso. Te serán útiles cuando menos lo esperes.
Si tiene un teléfono inteligente relativamente decente con una cámara, puede usar las siguientes 10 aplicaciones de Android para escanear documentos, recibos, tarjetas de negocios y más. Para las empresas que desean estar sin papel, el uso de estas aplicaciones es un paso en la dirección correcta.
CamScanner - Phone PDF Creator
Esta es una aplicación muy popular con más de 100 millones de instalaciones en más de 200 países alrededor del mundo.
Teniendo en cuenta que se trata de un escáner móvil, las características que tiene pueden dar una carrera a su escáner de escritorio.
Te permite escanear, almacenar y sincronizar documentos. Luego, puede optimizar la calidad del escaneo con recorte inteligente y mejora automática para afinar textos y gráficos para que sea más claro. Las características adicionales incluyen, extraer texto de imágenes, compartir archivos PDF / JPEG, imprimir, enviar faxes y proteger documentos importantes con código de acceso.
Para mantenerse al día con la fuerza de trabajo colaborativa de hoy, CamScanner permite a los usuarios invitar a colegas a ver y comentar los escaneos en un grupo. Puede agregar hasta 40 colaboradores adicionales y 10G de espacio en la nube.
Mobile Doc Scanner 3 + OCR
Al utilizar OCR, o la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres, Mobile Doc Scanner 3 + OCR puede escanear cualquier tipo de documento y transformarlo en PDF. Si el documento, la pizarra o el producto tienen texto, OCR puede, en la mayoría de los casos, reconocerlo.
También tiene herramientas de corrección de imagen para detectar bordados, corregir la distorsión y ajustar el brillo para que el documento sea legible.
Las imágenes se pueden enviar como un correo electrónico desde su dispositivo o puede subirlas a Dropbox, Google Docs o Box y compartirlas en Facebook y Twitter.
Lente de la oficina
Office Lens es una aplicación de escaneo creada por Microsoft diseñada para integrarse sin problemas con algunas de sus aplicaciones. Después de escanear un documento, puede convertir las imágenes a archivos de Word, PowerPoint y PDF y compartirlas.
Si se encuentra en una reunión, el modo de pizarra en la aplicación ajusta automáticamente la iluminación, el resplandor y las sombras para capturar la pizarra con claridad. Una función de modo de tarjeta de visita limpia captura la información en la tarjeta en inglés, español y alemán, con más idiomas en un futuro próximo.
Office Lens también recorta y colorea imágenes, que se pueden guardar en OneNote, OneDrive o en su dispositivo.
Genius Scan + - PDF Scanner
Otra aplicación popular con millones de usuarios es Genius Scan. Esta aplicación le permite escanear documentos rápidamente y exportarlos como JPEG y PDF a Box, Dropbox, Evernote o cualquier otra aplicación de servicio en la nube.
La aplicación tiene detección inteligente de páginas, corrección de perspectiva y procesamiento posterior de imágenes para garantizar que el escaneo esté alineado con una buena iluminación para que pueda ver cada palabra. Y si tiene muchos documentos, el modo por lotes puede escanear varias páginas seguidas.
Google Drive
Es posible que conozca Google Drive y las muchas aplicaciones que proporciona; además, puede agregar el escaneo móvil a esa lista. Puede escanear su documento con su teléfono y almacenarlo en la nube, pero Google le permite buscar cualquier documento usando su reconocimiento óptico de caracteres (OCR) incorporado usando palabras o frases específicas.
Google también tiene una excelente función para compartir con niveles de acceso para quienes pueden ver, comentar o editar documentos. Otra ventaja del uso de Google es que tendrá una compañía global que almacenará sus escaneos para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar y siempre estarán allí.
Adobe Fill & Sign
Adobe es conocido por su tecnología de manipulación de imágenes, y Adobe Fill & Sign tiene una función que crea formularios que puede llenar, firmar y enviar electrónicamente.
Al instante, esta aplicación convierte archivos digitales o documentos en papel que escanea con su cámara o un archivo de un correo electrónico en formularios. Una vez que haya creado el formulario, puede enviarlo a los clientes o empleados para que lo completen y lo firmen. Con el uso de texto reutilizable de la colección de relleno automático, puede completar formularios rápidamente.
Esta es una gran herramienta para tener en su teléfono inteligente o tableta para todas las pequeñas empresas.
Docufy Scanner
Docufy Scanner tiene una interfaz de usuario que simplifica muchas de las funciones de esta aplicación. Se llama a sí mismo el último escáner de Android, y ofrece.
Puede escanear, enviar por fax y agregar anotaciones al documento para que se puedan sincronizar y archivar para que se pueda acceder desde prácticamente cualquier lugar y en cualquier momento. La aplicación tiene un tamaño de imagen automático de acuerdo con la resolución de la pantalla, con control total de brillo, contraste y detalles.
La administración de documentos y el permiso de la aplicación proporcionan un sistema de archivos de múltiples niveles y medidas de seguridad para garantizar que solo los usuarios aprobados obtengan acceso.
Escáner Tiny - Escáner PDF
Tiny Scanner está diseñado para su teléfono inteligente y tableta. Las exploraciones guardadas se pueden almacenar en carpetas o compartirse mediante correo electrónico, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive o Box.
También puede enviarlo a su computadora directamente a través de WiFi y enviarlo por fax desde su teléfono con la aplicación Tiny Fax.
Algunas características notables de esta aplicación incluyen, detección automática de bordes, clasificación de escaneos por fecha y título con vista en miniatura y vista de lista, y cinco niveles de contraste para textos claros en blanco y negro.
Handy Scanner Pro: PDF Creator
Handy Scanner, de acuerdo con los desarrolladores, está diseñado para ser fácil de usar y acelerar, sin sacrificar la funcionalidad.
Puede escanear documentos de varias páginas, pizarras blancas, tarjetas de visita y más con salidas en PDF y JPEG con una carga instantánea a Dropbox.
La corrección de imagen corrige las perspectivas mientras endereza el documento para que pueda leerse fácilmente con un contraste y un color mejorados.
Scanbot - PDF Document Scanner
Scanbot tiene una tecnología de detección automática de documentos que recorta el documento a 200 ppp o más para obtener imágenes de alta calidad. La aplicación se carga en las unidades de nube más populares con formatos JPEG y PDF.
Además de la tecnología de reconocimiento de texto para extraer con precisión el texto de los escaneos, el cambio de nombre inteligente de archivos, la firma de documentos y las Acciones rápidas, Scanbot también funciona como un escáner de códigos QR y puede detectar códigos de barras de cualquier producto.
Casos de uso para aplicaciones de escáner de Android
Como propietario de una pequeña empresa, no siempre está en la oficina, donde tiene su escáner. Cuando está en la ubicación, todo lo que necesita para archivar los documentos que puede encontrar es su teléfono inteligente y una aplicación de escáner.
Puede usar una aplicación de escaneo para Android para escanear contratos cuando está en el campo para mantenerlos en secreto porque puede almacenarlos en la nube de inmediato. Recolecte el papeleo a medida que avanza de cliente a cliente, archive notas escritas a mano, tome una fotografía de una presentación, escanee recibos y mucho más: una aplicación de escaneo para Android lo hace todo más fácil.
Encontrarás muchas aplicaciones de escáner en Google Play. Antes de optar por pagar por una aplicación de escaneo, pruebe varias de las versiones gratuitas por un tiempo. Cuando encuentre la aplicación de escaneo adecuada para Android, con todas las herramientas que necesita para su negocio, solo entonces debe gastar su dinero duramente ganado en la versión de pago.
Foto del escáner de teléfono a través de Shutterstock
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