Cuando se trata de crear un entorno de oficina eficiente, necesitas un héroe. Y no hay mejor persona para que lo ayude a alcanzar su meta que su gerente de oficina.
Desde asegurarse de que el refrigerador de la oficina siempre esté disponible hasta ayudar a un gerente de proyecto con una gran reunión, el gerente de la oficina lo hace todo.
¿Cómo puede facilitar que el gerente de su oficina complete todas las tareas con facilidad?
$config[code] not foundLa empresa de fabricación de productos personalizados con sede en Holanda Vistaprint (NASDAQ: CMPR) tiene algunos consejos simples para ahorrar tiempo y dinero.
Deberes y consejos del gerente de oficina sobre cómo hacerlo todo
A través de situaciones de la vida real, Vistaprint sugiere algunas formas sencillas de realizar pequeñas tareas a tiempo.
Repoblar la cocina de la oficina con bocadillos
Esta es una tarea regular para el gerente de su oficina, que probablemente pase horas en el supermercado.
Una solución simple es contar con la ayuda de un servicio de entrega de comestibles que garantice que los bocadillos lleguen a la oficina a tiempo.
Ayudando con una gran reunión al día siguiente
Según los datos compartidos por Vistaprint, el 38 por ciento de los gerentes de oficina dicen que "una carga de trabajo intensa" o "no tener suficiente tiempo" es su mayor lucha profesional.
Para abordar este desafío, pueden crear una lista de sus proveedores preferidos. Estos incluirán aplicaciones de toma de notas multiplataforma, servicios de transcripción y software de videoconferencia, entre otros.
Ayudándole a mantener su dedo en el pulso de la oficina
En lugar de tratar esto como un trabajo manual, el gerente de su oficina puede recopilar comentarios a través de herramientas en línea.
La tecnología se está convirtiendo en una parte integral del trabajo diario de un gerente de oficina. De hecho, el cuarenta y nueve por ciento de los profesionales administrativos informan que se les pide identificar y proporcionar soluciones relacionadas con la tecnología en el trabajo. Con las herramientas adecuadas, los gerentes de oficina pueden capturar información de los empleados.
Ordenar productos de marca para una feria comercial
Los datos revelan que la planificación de eventos es una parte importante del 84 por ciento del trabajo de los gerentes de oficina. Teniendo en cuenta la cantidad de tiempo que se invierte en organizar la logística, una solución eficaz es utilizar una solución de impresión personalizada todo en uno.
Para saber más, echa un vistazo a la infografía a continuación:
