Cuando está iniciando o administrando una pequeña empresa, surgen innumerables preguntas, especialmente en relación con la estructura legal de su empresa:
- ¿Es mi negocio legal?
- ¿Qué tipo de estructura empresarial significa que pagaré menos en impuestos?
- ¿Qué pasa si mi negocio es demandado?
- ¿Qué estructura de negocio es mejor para mí?
A continuación, se presenta una introducción a algunas de las estructuras comerciales más comunes para ayudarlo a navegar esta importante decisión.
$config[code] not foundEstructuras comerciales comunes
La única propiedad
La propiedad única es la forma más sencilla de operar un negocio. Si trabaja por cuenta propia o realiza cualquier tipo de negocio y no ha elegido una estructura comercial formal, entonces, de forma predeterminada, está operando como propietario único.
La mayor ventaja de la propiedad única es que es fácil de formar y mantener. Dado que no hay separación entre el propietario único y el propietario, cualquier ingreso ganado por el negocio se considera ingreso ganado por el propietario. El propietario de un único propietario solo necesita realizar un seguimiento de todos los ingresos y gastos del negocio y reportarlo en un Anexo C con su declaración de impuestos personal.
Sin embargo, el mayor inconveniente de la propiedad exclusiva es que el propietario es personalmente responsable de cualquier deuda del negocio.Por lo tanto, si su empresa de propietario único tiene problemas financieros, los acreedores pueden buscar su propiedad personal y sus ahorros. Del mismo modo, usted será personalmente responsable de cualquier demanda contra la empresa.
El DBA (Doing Business As)
Un DBA (también llamado nombre comercial ficticio, nombre comercial asumido o nombre comercial) no es en realidad una estructura legal. Más bien, es una forma para que los propietarios únicos utilicen un nombre comercial sin tener que crear una entidad legal formal (es decir, una corporación o una LLC). Por lo general, esta es la forma más simple y menos costosa para que una pequeña empresa realice negocios legalmente con un nombre diferente.
Por ejemplo, si Jane Doe quiere abrir un negocio de flores de un solo propietario llamado "Petals by Jane", necesita presentar un DBA para "Petals by Jane". Esto es básicamente así que hay un registro público para que todos sepan qué individuos) están detrás de un negocio.
La Corporación (C Corp)
Una corporación es considerada una entidad separada de sus dueños. Esto significa que la corporación (y no los propietarios) es responsable de cualquiera de sus deudas y responsabilidades. Esto se suele denominar "escudo corporativo", ya que protege los activos personales del propietario de la empresa.
Una corporación tiene una estructura formal que consiste de accionistas, directores, funcionarios y empleados. Cada corporación debe seleccionar al menos una persona para formar parte de su junta directiva y los funcionarios deben administrar las actividades diarias de la empresa. Las corporaciones necesitan votar sobre asuntos importantes de la compañía. Por esta razón, la corporación a menudo es vista como una exageración administrativa para la pequeña empresa promedio, y es una mejor opción para las compañías más grandes que planean hacerlo público, buscar financiamiento de capital de riesgo (VC) o invertir las ganancias en la compañía.
Como una entidad comercial separada, una corporación presenta sus propias declaraciones de impuestos. Como propietario de C Corporation, deberá presentar una declaración de impuestos personal y una declaración de impuestos de negocios. En algunos casos, esto puede resultar en una carga de "doble imposición" para las pequeñas empresas donde primero la empresa debe pagar impuestos sobre sus ganancias, y luego los propietarios / accionistas deben pagar impuestos a nivel individual cuando se les distribuyen esas ganancias.
Corporación S
Una corporación S es una corporación que ha sido diseñada para abordar este problema de doble imposición. Una corporación S no presenta sus propios impuestos. Más bien, las ganancias de la compañía se "transfieren" y se informan en la declaración de impuestos sobre la renta personal de los accionistas. Los propietarios de S Corporation pagan impuestos sobre sus respectivas acciones de las ganancias de la compañía (y estas ganancias no están sujetas al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia). Si el propietario de S Corporation trabaja en el negocio, se les debe pagar un salario razonable por sus actividades y la Corporación S debe pagar los impuestos sobre la nómina de estos salarios.
Una Corporación S comienza como una Corporación C; luego los propietarios eligen el "Estado de la Corporación S" al presentar el Formulario 2553 con el IRS de manera oportuna. Sin embargo, tenga en cuenta que no todas las empresas pueden calificar para ser una S Corporation. Por ejemplo, una Corporación S no puede tener más de 100 accionistas y los accionistas deben ser ciudadanos o residentes de los EE. UU.
The LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada)
Una LLC es un híbrido de un único propietario y una corporación. Esta estructura es muy popular entre las pequeñas empresas, y por una buena razón. La LLC limita la responsabilidad personal de los propietarios, pero no exige gran parte de la formalidad y el papeleo de la empresa. Esto lo convierte en una excelente opción para los dueños de negocios que desean una protección de responsabilidad civil, pero no quieren lidiar con actas de reuniones exhaustivas, presentaciones de anexos u otros documentos que debe presentar como una corporación.
La LLC le brinda flexibilidad para elegir cómo desea pagar impuestos. Por ejemplo, puede estructurar su LLC para que sea gravada como una corporación C o más comúnmente como una corporación S (donde la empresa no presenta sus propios impuestos).
Tenga en cuenta que este resumen no es un resumen exhaustivo de todos los matices de las diversas estructuras empresariales. Más bien, es una introducción a las principales diferencias para ayudarlo a comenzar a determinar lo que es correcto para su negocio.
Haga su propia investigación y, posiblemente, hable con un contador sobre su situación fiscal específica.
Foto de concepto de diferencia a través de Shutterstock
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