Cómo hacer separadores de archivos

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Anonim

La organización es un componente crítico para el éxito en cualquier esfuerzo. Tanto los profesionales como los aficionados utilizan sistemas organizativos escritos para mantener los proyectos en marcha. Esto se traduce en la acumulación de un montón de papel. Un método común para mantener los materiales y los datos organizados es mediante la separación de diferentes documentos en diferentes áreas utilizando separadores de archivos. Crea tus propios separadores de archivos para ahorrar dinero. Los separadores de encabezado de archivo hechos en casa se pueden utilizar para organizar cualquier tipo de archivo en papel.

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Cuente el número de secciones que se necesitan para organizar el papeleo. Escriba un nombre descriptivo para cada sección en un papel de borrador.

Abra Microsoft Word y lleve el cursor a la barra de herramientas. Seleccione "Herramientas", luego "Etiquetas". Seleccione opciones."

Desplácese por los números de producto hasta que se alcance la "Carpeta de archivos 5266". Haga clic en "Carpeta de archivos 5266". Haga clic en "Aceptar".

Haga clic en "Guardar como" y nombre el documento "Plantilla de separador de archivos".

Escriba cada descripción de una palabra que haya creado en cada sección de las etiquetas.

Imprima la lista en papel de peso pesado.

Usa tijeras para cortar cada palabra. Cada palabra servirá como un encabezado separador de archivos.

Coloque un encabezado de archivo en el borde vertical de una hoja de papel grueso. Pegue la etiqueta al papel con cinta adhesiva transparente. Coloque una cinta transparente sobre la parte frontal y posterior del encabezado del archivo para que la cinta lamine el encabezado del archivo.

Repita para cada una de las secciones separadas.

Propina

Si no dispone de papel de gramaje extra, utilice papel de gramaje estándar. El inconveniente de un papel más liviano es que los separadores de archivos pueden no resistir demasiado el uso prolongado. Si el software de Microsoft Word no está disponible, el título de cada encabezado puede escribirse en un formato de lista a doble espacio. Si un procesador de texto no está disponible, los títulos de los encabezados pueden estar escritos a mano. Experimente con diferentes estilos de fuente y colores para lograr el aspecto deseado. Utilice papel de color para resaltar los separadores de archivos.