Un administrador ejecutivo o asistente ejecutivo no solo responde teléfonos y escribe letras. Estos miembros del personal de apoyo deben ser igualmente expertos en la preparación de informes, la gestión de reuniones y el desempeño de los guardianes de los ejecutivos que apoyan. Los títulos alternativos para un asistente ejecutivo incluyen secretario ejecutivo y asistente administrativo.
Responsables de trabajo de administrador ejecutivo
Las excelentes habilidades de organización, un ojo para los detalles y la capacidad de trabajar bien con personas de todos los niveles dentro de la empresa u organización son características esenciales de los administradores ejecutivos. Los deberes comunes del trabajo incluyen:
$config[code] not found- Preparación de la correspondencia: Además de escribir o editar correos electrónicos, notas y otra correspondencia generada por los supervisores, los administradores también pueden escribir correos electrónicos, cartas e informes. Las habilidades de ortografía y gramática y el dominio del procesamiento de textos, la base de datos y el software de presentación son necesarios para ser un administrador ejecutivo.
- Gestión de reuniones y calendarios: Los administradores ejecutivos administran los calendarios de sus ejecutivos, programan reuniones, preparan agendas, operan sistemas audiovisuales durante las reuniones, registran actas y aseguran que las reuniones no excedan los límites de tiempo. También pueden celebrar sus propias reuniones, dependiendo de sus áreas de responsabilidad.
- Preparación de viaje: Los administradores programan vuelos, hacen reservaciones de hotel y coordinan reuniones fuera de la ciudad para sus supervisores.
- Gestión de eventos: Los administradores ejecutivos también pueden estar obligados a programar eventos, conferencias, cenas y retiros del equipo ejecutivo.
- Supervisión de empleados: La supervisión de los asistentes administrativos de nivel inferior en la oficina ejecutiva puede ser parte de la descripción del trabajo del administrador.
Si bien es posible que no encuentre las habilidades sociales enumeradas en la descripción oficial del puesto de asistente ejecutivo, también son esenciales para el éxito. Los administradores ejecutivos manejan información confidencial y deben contar con ellos para mantener la confidencialidad. Los ejecutivos confían en ellos para decidir qué llamadas son verdaderamente urgentes y cuáles pueden esperar. El buen sentido del humor y la capacidad de desactivar las situaciones de tensión son activos importantes cuando trabaja en la suite ejecutiva.
Requisito de educación para los administradores
Los administradores ejecutivos deben tener un diploma de escuela secundaria, aunque algunas compañías pueden preferir un título de asociado o de licenciatura. Es posible que deba trabajar como secretario o asistente administrativo durante algunos años antes de ser considerado para un puesto de administrador ejecutivo. Ciertas habilidades pueden convertirlo en un candidato más atractivo, como la certificación en paquetes de software, la capacidad de hablar otro idioma, la planificación de eventos o la experiencia de supervisión.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingDonde trabajan los administradores ejecutivos
Los administradores ejecutivos están empleados en una multitud de industrias, desde la banca a la salud y bienes raíces. Los asistentes una vez fueron abundantes en las compañías de los Estados Unidos, pero hoy en día, solo los gerentes senior pueden tener asignados asistentes. Encontrar un trabajo puede ser un poco desafiante, ya que cada compañía solo tiene un número limitado de puestos de administración ejecutiva disponibles.
Salario y perspectivas de empleo
Los administradores ejecutivos ganan un salario promedio de $ 54,713 por año, según PayScale, que señala que los altos ingresos pueden ganar tanto como $ 78,000 cada año. Su salario anual puede ser aún mayor si la compañía ofrece bonos o participación en los beneficios. Aunque la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos espera que la demanda de secretarias y asistentes administrativos disminuya en un 5 por ciento de 2016 a 2026, la disminución puede no afectar a los administradores ejecutivos, ya que se puede esperar que los miembros de la gerencia superior retengan a sus asistentes.
