Como propietario de una pequeña empresa, tiene más que suficiente en su plato. Sin embargo, algunos de los problemas más frecuentes que enfrentará son mantenerse dentro de su presupuesto y mantenerse en contacto con los miembros del equipo y los clientes.
Puede que parezca un reto cumplir ambas tareas, pero no es tan difícil gracias a estas cinco tecnologías.
No solo tienen un precio más razonable que los sistemas telefónicos comerciales tradicionales, sino que también son extremadamente eficientes en la comunicación, sin importar dónde se encuentre en el mundo.
$config[code] not foundNegocio de ooma
Desde 2004, Ooma ha permitido que sus usuarios en los Estados Unidos realicen llamadas telefónicas locales y de larga distancia de forma gratuita. Todo lo que necesita es internet de alta velocidad y la compra inicial del Ooma Telo. Cuando la empresa comenzó a ofrecer a las empresas una alternativa asequible a los costosos sistemas de telefonía comercial, definitivamente se fueron por encima y por detrás.
Por solo $ 19.98 al mes, Ooma Business brinda a los dueños de negocios lo siguiente:
- Llamadas ilimitadas en los Estados Unidos y Canadá.
- Tarifas internacionales bajas
- Identificador de llamadas
- Números gratuitos
- Transferencias de números
- Recepcionista virtual
- Mensaje de voz
- Marcado de extensión
- Transferencia de llamada
- Música en espera
- Puente de conferencia
- Modos de negocios y fuera de horario.
- Atención al cliente 24/7
Además de las funciones mencionadas anteriormente, Ooma no requiere ningún cableado especial, ya que combina el hardware en el sitio y la computación en la nube. Esto significa que la instalación es rápida y económica, ya que no tiene que invertir en el sistema de telefonía comercial tradicional.
Google Apps
Google Apps no es un secreto industrial bien guardado. ¿La razón? Debido a que es probablemente una de las herramientas más poderosas para los propietarios de negocios. Y, es asequible.
Google Apps viene equipado con Gmail (y sus 30 GB de almacenamiento gratuito), archivos de texto / hoja de cálculo que se pueden compartir con los miembros del equipo para la colaboración, calendarios integrados en línea para mantener a todos en la misma página, comunicarse con llamadas de voz y video a través de Hangouts, y Soporte 24/7.
Puede probar Google Apps gratis por 30 días, pero le costará solo $ 5 por usuario por mes. Por $ 10, puedes tener almacenamiento ilimitado.
Saltamontes
Desde que fue fundada por un par de empresarios en 2003, Grasshopper ha trabajado con aproximadamente 150,000 empresarios y propietarios de pequeñas empresas. ¿Cómo? Al proporcionar un sistema de teléfono virtual a un precio razonable que se carga con números locales y gratuitos, números de vanidad, extensiones, llamadas de conferencia, saludo principal personalizado, directorio de nombres y desvío / detección de llamadas.
Una de las características más interesantes que ofrece Grasshopper es la capacidad de entregar correos de voz a una dirección de correo electrónico al convertirlos a archivos de audio WAV o MP3. Incluso puede convertir faxes en archivos PDF adjuntos y enviarlos por correo electrónico. Es una forma de mantenerse conectado cuando no tiene tiempo para contestar el teléfono, escuchar los mensajes o cuando necesita compartir un mensaje importante para sus colegas.
Grasshopper tiene múltiples planes que van desde $ 12 / mes hasta $ 199. Así que no importa su presupuesto, debe encontrar un plan que se ajuste a su rango de precios.
Dado que Grasshopper se realiza a través de la nube, no tiene que preocuparse por la compra de hardware o software adicional.
Echosign (Adobe Document Cloud)
Lanzado en 2005, Echosign ha sido utilizado por más de 60,000 clientes para enviar, firmar y devolver documentos.
Todo lo que un usuario debe hacer es preparar un presupuesto, contrato o acuerdo y enviar un correo electrónico a las personas que necesitan firmar los documentos. Revisan el documento, lo firman electrónicamente y lo devuelven.
Eso definitivamente supera los días de espera en el correo para obtener documentos importantes y, a veces, sensibles al tiempo.
Con Echosign también puede almacenar estos documentos automáticamente, integrarlos con terceros como Salesforce y administrar sus documentos en su dispositivo iOS o Android.
Es posible que Echosign no sea el servicio eSign más barato (los planes personales comienzan en $ 14.99 y las empresas globales pueden llegar a los $ 399 / mes), pero han ayudado a resolver los desafíos que enfrentan los propietarios de pequeñas empresas, como tratar con documentos vitales a través de impresoras, faxes, etc. y transportistas.
Esto definitivamente puede reducir los costos ya que no tiene que gastar dinero en equipos nuevos y puede comunicarse directamente con colegas o clientes cuando se trata de documentos comerciales.
Únete a mi
Join.me se describe a sí mismo como un "servicio de reunión y pantalla en línea sencilla y sencilla" de LogMeIn, con sede en Boston.
Por supuesto, hay más características que esa simple descripción. Por ejemplo, con Join.me tiene conferencias de audio gratuitas, la capacidad de grabar reuniones a través de la cámara de su computadora y programar reuniones con solo un clic a través de Google Calendar o Outlook. También puede enviar un enlace personalizado para su reunión con hasta 250 personas.
Join.me también es una prueba de videoconferencia beta, que podría mejorar la comunicación entre una pequeña empresa y sus empleados, clientes o clientes.
Join.me tiene un plan gratuito que permite compartir pantallas instantáneas con VoIP. Sin embargo, si desea tener más funciones robustas, tendrá que comprar los planes de $ 15 o $ 19.
Imagen: Ooma
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