Es imperativo mantener a su equipo en la misma página, en el entorno de trabajo móvil de hoy. Medio de oficina es un nuevo software de intranet y colaboración social basado en la web que tiene como objetivo ayudar a los usuarios de pequeñas empresas a hacer precisamente eso. Utilizamos la versión de prueba gratuita para completar esta revisión.
Office Medium ofrece una forma asequible y efectiva para que su empresa mantenga un repositorio central (también conocido como intranet) de sus documentos, proyectos, comunicación con el personal e interacción con el cliente, a través de un sitio web seguro. El propietario de una pequeña empresa que necesita mantener un equipo creciente de personas, ya sea empleados o contratistas, coordinados en un solo lugar encontrará este servicio útil.
Si ha gestionado proyectos y documentos por correo electrónico y le resulta frustrante mantenerse al día con la iteración de un documento, le gustará que ahora pueda ver la copia más reciente. También puede ver lo que está pasando con el proyecto y todo lo relacionado con él desde un simple panel de control. Desde la administración de tareas y eventos, los calendarios personales y grupales, la administración de contactos hasta el uso compartido de archivos y el almacenamiento, esta intranet en línea puede mantenerlo más organizado.
Puede organizar alrededor de tres niveles diferentes de usuarios, según lo que tengan acceso a: Cliente, Empleado y Superusuario. El acceso a nivel de cliente es útil cuando está compartiendo documentos y quiere que el cliente participe en el proceso del proyecto. Solo pueden ver lo que le das permiso para ver. El acceso de los empleados permite un mayor acceso e interacción con la información de la empresa. El superusuario, por supuesto, ve y administra todo, y puede tener más de uno.
Las áreas más notables que me gustaron:
- Interfaz súper simple con todas las áreas clave enumeradas en la barra de navegación superior. Usted sabe inmediatamente dónde ir para agregar un archivo, un comentario, iniciar una tarea o evento.
- Último contenido: le muestra en la base de usuarios y en los tipos de archivos un breve resumen de quién ha hecho qué. También puede ir a la sección del navegador del usuario y profundizar en la actividad de cada usuario para determinar el trabajo completado.
- Atención: este es en realidad un subconjunto de casi todos los elementos, tareas, eventos, archivos, y puede avisar a cualquier usuario que hay algo disponible para que lo vean y verán una nota de "atención" cuando inicien sesión.
Lo que podrían haber hecho mejor:
- Me gustaría poder arrastrar y soltar los elementos del panel de control en una vista personalizada. Por ejemplo, la sección de estado es excelente para ver lo que hace mi equipo, pero aparece más abajo en el tablero. Me gustaría poder subir eso más alto en la vista del tablero sin tener que desplazarme hacia abajo para verlo.
- El segundo elemento es que no puedo crear un grupo de personas. En la mayoría de los casos, quiero que un proyecto gire en torno a ciertas personas y sería bueno crear una tarea y vincularla a un grupo, en lugar de elegir una persona a la vez de mi lista de contactos.
Office Medium es el mejor para las pequeñas empresas que buscan una forma económica de ofrecer a los empleados y clientes un lugar central para administrar y compartir documentos y comunicaciones en un proyecto.
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