Calendario vs. año fiscal: ¿Qué es lo correcto para su negocio?

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Anonim

Al iniciar un nuevo negocio, es posible que tenga que enfrentarse a la cuestión de elegir un año fiscal para su negocio. ¿Debe su período contable estar alineado con el año calendario regular (ya que probablemente ha estado acostumbrado a sus impuestos personales) o debe definir sus propias fechas de inicio y finalización para informar su año fiscal?

¿Quién puede cambiar su año fiscal?

Antes de adentrarnos en los matices de elegir un año fiscal, es importante darse cuenta de que no todas las empresas tienen la flexibilidad de elegir su año fiscal. Por ejemplo, los propietarios únicos no existen aparte de su propietario, y por lo tanto necesitan usar el año fiscal del calendario (como la declaración de impuestos personal del propietario). Del mismo modo, las sociedades y las LLC suelen utilizar el mismo año fiscal que la mayoría de los propietarios. Y en general, las corporaciones S deben seguir un año fiscal del calendario.

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En los casos anteriores, si desea que su empresa adopte un año fiscal diferente, deberá solicitar un permiso especial al IRS. En este caso, le incumbe a usted convencer al IRS de que tiene un propósito comercial real para utilizar un año fiscal diferente.

Por esta razón, la Corporación C ofrece la mayor flexibilidad en términos de elegir entre el año calendario y el año fiscal. Muchos contadores aconsejarán a sus clientes que opten por una C Corp si el uso de un año fiscal es crítico.

¿Cuál es la ventaja de los informes del año fiscal?

Un año fiscal es básicamente un período de 12 meses consecutivos a partir de una fecha distinta al 1 de enero. El informe del año fiscal del calendario es muy simple, y usted sigue el mismo programa que sus impuestos personales. Entonces, ¿por qué una empresa querría complicar las cosas utilizando un programa de informes diferente?

La razón clave para cambiar de un año calendario es para que coincida mejor con los ingresos y gastos de su empresa para el año fiscal que se debe informar. Por ejemplo, tal vez tenga un negocio de temporada en el que la mayor parte de los gastos son de octubre a noviembre y sus ingresos se realizan de marzo a abril. Un calendario de impuestos regular dividiría estos tiempos, por lo que sus gastos de la temporada no se combinarían con los ingresos.

Otro ejemplo es con las compañías que buscan financiamiento de sitios web como Kickstarter. Por ejemplo, digamos que su empresa recibió los fondos de Kickstarter en noviembre (y estos fondos se gravan como ingresos), pero no iniciará el proyecto e incurrirá en gastos hasta febrero. Con el informe del año fiscal del calendario, tendría un ingreso inusualmente alto durante el primer año que no se compensaría con los gastos.En este caso, puede optar por formar una Corporación C y elegir un año fiscal del 1 de noviembre al 31 de octubre.

¿Cómo cambia su calendario de informes?

Si ya ha presentado un año fiscal para su empresa, pero le gustaría cambiar su programa, deberá presentar el Formulario 1128 del IRS, Solicitud para adoptar, cambiar o conservar un año fiscal.

Foto de calendario a través de Shutterstock

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