Los coordinadores de eventos, también conocidos como planificadores de eventos o reuniones, están a cargo de coordinar todos los detalles necesarios para garantizar que un evento se realice sin problemas y con éxito. Los coordinadores de eventos pueden trabajar de forma independiente como trabajadores independientes, pero a menudo son contratados por corporaciones, asociaciones comerciales y organizaciones sin fines de lucro para trabajar como empleados. Los coordinadores de eventos internos pueden esperar gestionar una variedad de eventos para sus organizaciones, incluidas ferias comerciales, reuniones de ventas, reuniones de negocios, eventos de reconocimiento para empleados y eventos virtuales.
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Se espera que los coordinadores de eventos coordinen cada aspecto de un evento para asegurarse de que ocurra sin problemas. A menudo, se espera que los coordinadores de eventos calculen un presupuesto para los eventos propuestos. La coordinación de los eventos aprobados puede incluir la gestión de detalles como la elección de la ubicación del evento, la organización del calendario, la selección de oradores / entretenimiento, la selección de proveedores, la selección de menús, la obtención de alojamiento, la creación y distribución de materiales de marketing (invitaciones, folletos, anuncios publicitarios) y la organización del transporte. asistentes También se espera que los coordinadores de eventos estén en el sitio el día del evento para supervisar la configuración o realizar la configuración ellos mismos y para solucionar cualquier problema que pueda surgir.
Entrenamiento y educación
La mayoría de las organizaciones requieren que los coordinadores de eventos de nivel de entrada tengan una licenciatura, preferiblemente en mercadeo, relaciones públicas, administración de hospitalidad, negocios o comunicaciones. Es posible adquirir coordinación de eventos a través de la capacitación en el trabajo y no es raro que los asistentes administrativos ingresen al campo luego de obtener experiencia en planificación de eventos como parte de sus tareas administrativas. Las organizaciones que organizan reuniones, incluidas la Asociación de Profesionales de Reuniones Internacionales Conectadas (CIMPA) y el Consejo de la Industria de la Convención, han comenzado a ofrecer programas de certificación que, aunque no son obligatorios, pueden indicar a los posibles empleadores un cierto nivel de experiencia, lo que podría llevar a promociones y mayores sueldos
Habilidades requeridas
Los coordinadores de eventos deben estar orientados a los detalles y ser muy organizados, para administrar los muchos detalles de un evento. Las habilidades de comunicación verbal y escrita son importantes porque los coordinadores de eventos deben poder interactuar con una variedad de personas que van desde los proveedores hasta la gerencia de la empresa y los asistentes. Los coordinadores de eventos deben poder trabajar bajo presión y estar dispuestos a trabajar con plazos ajustados. Un coordinador de eventos también debe ser flexible y capaz de realizar múltiples tareas, ya que muchas de las acciones necesarias para gestionar un evento deben organizarse simultáneamente. Finalmente, un coordinador de eventos debe estar preparado para trabajar largas horas y, potencialmente, para viajar según sea necesario para asistir a los eventos.
Ganancias
Las ganancias para el coordinador de eventos varían según la experiencia y la industria. De acuerdo con la investigación de salarios de 2010 de Payscale.com, una firma global de investigación de compensaciones, los coordinadores de eventos sin fines de lucro pueden esperar un salario promedio de $ 36,000. Los coordinadores de eventos de nivel de entrada generalmente ganan un salario promedio de $ 30,000 y los coordinadores de eventos con 10 o más años ganan un salario promedio de alrededor de $ 45,000. Los coordinadores de eventos del gobierno federal muestran los ingresos más altos con un ingreso medio de aproximadamente $ 46,000.
Perspectiva de la industria
De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales, se espera que el empleo para los coordinadores de eventos crezca un 16 por ciento de 2008 a 2018. Sin embargo, las oportunidades de empleo para los coordinadores de eventos pueden verse fuertemente afectadas por la economía ya que las empresas a menudo reducen los gastos de reuniones para ahorrar dinero cuando los presupuestos deben ser recortado Las mejores industrias para buscar empleo serían las industrias de alto crecimiento o emergentes porque estas industrias en general también experimentan un crecimiento en reuniones y convenciones.
