Si usted es como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, probablemente pasó días, sino semanas, reflexionando sobre cómo incorporar su negocio. Usted archivó meticulosamente su documentación legal con el estado para establecer una base legal adecuada. Pero luego, una vez que se inicia su negocio, las cosas se mueven a un ritmo vertiginoso. Sus días están llenos de encontrar clientes, administrar empleados, construir sus productos o servicios, y es fácil que algunas obligaciones legales se resuelvan.
$config[code] not foundIncorporar o formar una LLC es un primer paso importante para minimizar su responsabilidad personal y proteger sus activos personales. Pero, es sólo el primer paso. Debe mantener continuamente la "buena" posición legal de su compañía con el estado. Si no lo hace, puede ser multado e incluso tener su negocio disuelto administrativamente por el estado. Además, un demandante puede intentar perforar su velo corporativo en la corte, poniendo en riesgo sus activos personales.
Lista de verificación de cumplimiento para pequeñas empresas
La buena noticia es que no es difícil mantener a su empresa en buen estado. La siguiente lista de verificación de cumplimiento para pequeñas empresas contiene los pasos clave para mantenerse al día con el estado:
1. Presente su documentación estatal a tiempo
Después de formar una LLC o corporación, lo más probable es que tenga que presentar algún tipo de informe anual o declaración anual en su estado, junto con el pago de una tarifa modesta. Los requisitos y los plazos varían según el estado (y algunos estados no tienen ningún requisito). Puede consultar con la oficina de la secretaría de estado de su estado o con un servicio de archivo legal en línea para conocer sus requisitos específicos. Obtenga este papeleo a tiempo. Es muy simple de hacer, pero olvidarse de hacerlo resultará en pagos atrasados.
Además, si realiza algún cambio en su LLC o corporación, debe presentar un Artículo de Enmienda con el estado (tenga en cuenta que el nombre exacto del formulario variará entre los estados). ¿Qué tipo de cambios requieren una enmienda de presentación? Por ejemplo, si autoriza más acciones para una corporación, si un socio o miembro de la junta se retira, o si cambia su dirección oficial de la empresa.
2. Mantenga sus finanzas personales y comerciales separadas
Si tiene un contador personal o comercial, indudablemente le recomendaron que no mezcle sus finanzas personales y comerciales. Mantener una línea clara entre los dos le ayuda a mantenerse organizado, facilita sus registros de impuestos y le ayuda a comprender mejor el desempeño de su negocio. Además, las corporaciones están obligadas por ley a separar sus negocios y finanzas personales. Si combina sus finanzas personales y comerciales, un demandante que está demandando a su empresa podría ir tras sus activos personales.
3. Mantenga su agente registrado y dirección actual
Muchas empresas pequeñas, en particular las empresas basadas en el hogar, utilizan un agente registrado cuando crean su corporación / LLC. Esto le permite mantener privada la dirección de su casa y le da la tranquilidad de que no perderá un correo importante del estado. Sin embargo, en ocasiones, los propietarios ocupados se olvidan de pagar las tarifas del Agente Registrado. Como resultado, el agente deja de representar a la compañía, el correo oficial se envía de vuelta al estado, y luego el estado pone a la compañía en mala posición hasta que actualiza su dirección de registro.
4. Firme todos los contratos comerciales con su nombre comercial adecuado
Si el nombre oficial de su compañía es COMPANY Inc., debe completar cada contrato comercial como Company Inc. Incluso si hace referencia a su compañía con una ligera variación como Compañía, esto puede ser un problema. Por lo tanto, tenga cuidado y siempre use el nombre exacto que usó en la documentación de su formación empresarial.
5. Presente un DBA para cualquier variación de nombre
Si opera su negocio bajo cualquier variación del nombre de su compañía oficial, tendrá que obtener un Doing Business As (DBA) para esas variaciones. Esto también se llama un nombre comercial ficticio. Si no presenta esta documentación a su gobierno local, entonces su empresa está operando incorrectamente cada vez que utiliza una variación de nombre en una capacidad oficial.
6. Registrarse para operar en otro estado
Si realiza negocios en otro estado que no sea donde formó una LLC o se incorporó, deberá registrarse como Foreign Corporation / LLC para poder hacerlo. Si no presenta esta documentación, cada nuevo estado en el que está operando lo percibirá como propietario único, lo que significa que perderá la protección de responsabilidad personal de la LLC o corporación en ese estado. Si no está seguro de si necesita calificar en el extranjero, puede comunicarse con un abogado o un experto en pequeñas empresas. Por lo general, solo tener clientes o clientes en otro estado no requerirá que se registre en ese estado. Sin embargo, si abre una oficina, deberá registrarse.
Como puede ver, es fácil evitar cualquiera de estos seis escollos y mantener su LLC o corporación en conformidad con el estado. Solo lleva unos minutos completar el papeleo de su informe anual, pero puede llevar exponencialmente más tiempo (y tarifas adicionales) determinar por qué su empresa se ha colocado en una mala posición. Además, formó su corporación o LLC para proteger sus activos personales, no los ponga en riesgo al no cumplir con sus requisitos básicos de cumplimiento.
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