Una evaluación de proyecto revisa el proceso de producción y determina la efectividad de un proyecto completado. Estas evaluaciones son importantes y determinan si vale la pena repetir el proyecto, si los resultados fueron precisos, qué cambios y ajustes deben realizarse y cómo se puede utilizar el proceso para el éxito de proyectos futuros. Aprender a comprender una evaluación de proyecto efectiva ayuda a que una organización avance con nuevas tecnologías y métodos de producción de manera organizada y productiva.
$config[code] not foundPasos de Evaluación del Proyecto
Determine si los resultados del proyecto fueron precisos. Revise todas las notas, registros y costos para asegurarse de que se tengan en cuenta todos los aspectos de los procedimientos utilizados. Por ejemplo, un fabricante de muñecas puede revisar los costos de mano de obra y materiales de un juguete específico, pero si los cargos de flete de las piezas importadas de muñecas no se toman en cuenta o si no se toman en cuenta las horas extra, los resultados serán incorrectos.
Decida los cambios, ajustes o mejoras que se pueden utilizar para mejorar el producto en proyectos futuros. Los proyectos por primera vez a menudo establecen el escenario para futuros proyectos en una empresa progresiva. Estos proyectos serán revisados para ajustarse a las tendencias, demandas y precios actuales. Por ejemplo, la misma compañía de muñecas puede decidir producir una muñeca a semejanza de una estrella de cine. Cuando la popularidad de esa estrella se desvanezca, la compañía tendrá que elegir una nueva cara para su producto.
Medir la rentabilidad o el éxito del proyecto.Los resultados a corto y largo plazo deben ser tomados en consideración. Por ejemplo, una empresa de joyería que presenta nuevos y exitosos diseños de plata puede tener que revisar sus precios, componentes de productos o cambiar de proveedor si el precio de la plata aumenta o queda menos disponible.
Diseccione el proyecto para determinar qué metodología exitosa puede usarse para proyectos futuros. Por ejemplo, si un determinado proyecto tiene mucho éxito cuando el personal se divide en diferentes grupos para trabajar en diferentes facetas del proyecto, este método de gestión también puede funcionar bien para otros proyectos similares.
Registrar todos los detalles del proyecto. Incluya una evaluación de lo que funcionó y de lo que no, qué mejoras se deben hacer y qué se puede agregar para que el proyecto sea más rentable o eficiente. Haga que este informe esté disponible de manera clara e informativa para el personal de la empresa que pueda trabajar en el mismo proyecto o proyectos similares en el futuro.
