El Departamento de Justicia de los EE. UU. Define el robo de identidad y el fraude de identidad como delitos en los que una persona “obtiene y utiliza erróneamente los datos personales de otra persona” con fines de fraude o engaño, generalmente con fines económicos. Los delincuentes de robo de identidad cargan las compras a la tarjeta de crédito de otra persona, abren nuevas cuentas, sacan dinero de las cuentas bancarias, solicitan préstamos o incluso toman la identidad de otra persona, acumulan enormes deudas y destruyen el crédito de la víctima. Todos los delincuentes que necesitan son su número de Seguro Social, número de cuenta bancaria o tarjeta de crédito y otros datos de identificación. Desafortunadamente, uno de los mejores lugares para buscar datos es el lugar de trabajo.
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Los registros del empleador proporcionan una mina de oro para los ladrones de identidad: todo lo que un ladrón necesita saber, incluidos los números de Seguro Social, los historiales de crédito, la información del banco de depósito directo, las solicitudes de empleo y los informes de antecedentes, así como los registros de nómina e impuestos. Cualquier persona que tenga acceso a estos archivos puede cometer robo de identidad. El ladrón puede ser un empleado del departamento de recursos humanos, un miembro del personal de nómina o incluso un jefe con fácil acceso a información confidencial. Los ladrones pueden ser trabajadores temporales que van a trabajar para una empresa solo para robar información de los empleados.
Lugar de trabajo seguro
El robo de identidad encabezó la lista de quejas de consumidores nacionales por el año 13 en 2012, según la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos. Sin embargo, la mayoría de los trabajadores de oficina sienten una falsa sensación de seguridad entre los empleados de confianza. Las mujeres dejan sus bolsos descuidadamente a la vista y los hombres dejan las billeteras en sus chaquetas cuando están lejos de sus escritorios. Las personas depositan los recibos de las tarjetas de crédito en el basurero, donde el personal de limpieza los puede recuperar. Los empleados despedidos podrían vengarse usando las tarjetas de crédito de la empresa para generar enormes cuentas. Los empleadores deben capacitar a los empleados sobre el robo de identidad e instruirlos sobre la protección de sus bolsos, billeteras y escritorios.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingMinimizar el riesgo
Los empleadores pueden ser considerados responsables por el mal uso de información confidencial del personal. Depende de los empleadores desarrollar prácticas y políticas para proteger los registros confidenciales. Los archivos del personal y de las copias impresas del cliente deben guardarse en contenedores cerrados, y los registros computarizados deben estar restringidos por contraseña, con acceso limitado a aquellos que se encuentren en una "necesidad de saber". Eliminar inmediatamente el acceso a los registros por parte de un empleado despedido. Los números de Seguro Social nunca deben usarse como identificadores en las políticas del plan de salud o en documentos como cheques de pago. Los empleadores deben llevar a cabo una verificación de antecedentes de los empleados y candidatos de trabajo que tendrían acceso a información confidencial. La Ley federal de transacciones y créditos justos y precisos exige que los empleadores eliminen el informe de crédito de cualquier solicitante de empleo.
Lidiando con el robo
Los empleadores deben adoptar una política sobre el reporte de robo de identidad y alentar a los empleados a reportar tales delitos. El Departamento de Justicia recomienda que las personas que han sido víctimas de robo de identidad o fraude informen inmediatamente el delito a la FTC, ya sea en línea, por teléfono o por correo. Si su número de Seguro Social se usa ilegalmente, llame a la Administración del Seguro Social. Comuníquese con las compañías de informes de crédito (Equifax, Experian y Trans Union) y comuníquese con sus bancos e instituciones de tarjetas de crédito.
