En cualquier negocio, realizar un seguimiento de las facturas que deben pagarse o enviarse a los clientes es una tarea importante. Si bien los propietarios de pequeñas empresas pueden encargarse de las facturas, la mayoría de las medianas y grandes empresas contratan empleados de facturación para gestionar las facturas por cobrar y por pagar.
Responsabilidades mayores
Dependiendo de la compañía, un empleado de facturación puede trabajar en cuentas por pagar o cuentas por cobrar; en algunos casos, la misma persona puede tener responsabilidades en ambas áreas. El deber principal de un empleado de facturas es asegurarse de que las facturas sean precisas y que las facturas se paguen a tiempo. En el caso de las cuentas por pagar, el encargado de la factura se encarga de asegurarse de que la empresa no pague en exceso las facturas. En las cuentas por cobrar, esto generalmente implica ingresar información sobre las compras de los clientes en la base de datos de la empresa, asegurarse de que los precios y el monto adeudado sean correctos y enviar la factura al cliente. Los empleados de las facturas que trabajan en cuentas por pagar revisan las facturas recibidas, asegurándose de que sean precisas y luego las envíen al departamento de contabilidad para que las pague. Si hay algún error o discrepancia en las facturas, el secretario es responsable de resolver esos problemas.
$config[code] not foundServicio al cliente
En la mayoría de los casos, el empleado de facturación es el primer punto de contacto cuando los clientes o empleados tienen preguntas sobre las facturas. También puede ser responsable de ingresar y actualizar la información de facturación, marcar los problemas de pago y verificar los pedidos de los clientes. Esto generalmente significa tener buenas relaciones con otros departamentos de la compañía, incluyendo contabilidad, ventas y promociones, así como con clientes y proveedores.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingResponsabilidades adicionales
Algunas empresas asignan tareas adicionales a los empleados de facturación. Por ejemplo, un empleado puede ser responsable de publicar y registrar los pagos, identificar las cuentas que deben ir a cobranzas y preparar informes para la administración. En compañías más pequeñas, los empleados de facturación también pueden ser responsables de los esfuerzos de cobro, iniciando el contacto con los clientes para asegurar el pago de las facturas pendientes.
Requisitos de trabajo
La función del empleado de facturación es a menudo una posición de nivel de entrada, pero generalmente requiere algo de educación y experiencia en contabilidad general. Excelentes habilidades de organización e informática, atención al detalle, servicio al cliente y habilidades analíticas también son importantes para la mayoría de los empleadores.Normalmente, los empleadores buscan empleados que tengan al menos un título de asociado, pero algunos considerarán la posibilidad de contratar a personas con un diploma de escuela secundaria o GED, con 1 a 3 años de experiencia en una función similar. El salario promedio de nivel de entrada para un empleado de facturación es de aproximadamente $ 28,000 al año, con salarios anuales para empleados con experiencia que alcanzan los $ 45,000.
