Cómo escribir un informe de salida

Anonim

Si abandona su entorno de trabajo por un cambio de trabajo, carrera o ubicación, se enfoca en los cambios que se avecinan. Aquellos a quienes dejará atrás querrán información sobre su posición, sus sugerencias de cambio en el entorno laboral, sus impresiones positivas del lugar de trabajo y otros problemas. Escribir un informe de salida ayuda a que todo funcione sin problemas en su departamento después de que se vaya. Dado que la mayoría de los lugares de trabajo proporcionarán un formulario o un mensaje de ensayo, todo lo que necesita hacer es responder con sinceridad las preguntas que le hagan.

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Revise la descripción de su trabajo antes de comenzar. Debe poder obtener una copia de alguien en recursos humanos o de su jefe. Tenga en cuenta las áreas de la descripción del trabajo que cree que necesitan aclaración o refinamiento, utilizando su computadora o lápiz y papel para este proceso. También tenga en cuenta las áreas que forman parte del trabajo pero que no están definidas como tales en la descripción del trabajo. ¿Es precisa la descripción del trabajo?

Enumere la capacitación que recibió durante su trabajo y la capacitación que desea que esté disponible. ¿Había cosas que necesitabas aprender por tu cuenta? ¿Debería la empresa formar futuros empleados en estas áreas?

Enumere las razones por las que se está yendo del trabajo, así como las cosas que más le gustaron de su trabajo o lugar de trabajo, como las relaciones con compañeros de trabajo, los incentivos adicionales o el estilo de gestión. Enumere las áreas que lo frustraron, como problemas de comunicación, escasez de materiales o mala administración. Sea lo más específico posible al crear estas listas. Sus sugerencias y elogios se tomarán más en serio si se basan en la descripción.

Pregunte a uno o dos compañeros de trabajo qué es lo que más valoran sobre su contribución al lugar de trabajo y qué sugerencias le darán a otro candidato que cumpla su función. Tome notas sobre lo que dicen.

Incorpore las listas que ha creado y la información obtenida de sus compañeros de trabajo en un borrador de informe de salida. Haga hincapié en una escritura clara y concisa que tenga suficientes detalles sin ser demasiado emocional. En lugar de decir que no te gustó algo, explica por qué fue una pérdida de tiempo o por qué representó un desafío.

Vuelva a leer y revise su informe de salida el día después de haberlo escrito. Si se está quedando en la misma industria, puede volver a cruzarse con colegas, por lo que es importante ser honesto, profesional y claro en su informe de salida.

Consulte con alguien en recursos humanos o con su jefe para asegurarse de que no haya pasos adicionales que deba tomar con respecto a su salida de la empresa. Entregue su informe de salida.