Ante la creciente competencia y el desafiante clima de negocios, muchos talleres y fabricantes están buscando formas de reducir costos, optimizar las operaciones y mejorar los resultados. La implementación del software de planificación de recursos empresariales (ERP) es una solución comprobada para administrar una empresa de manera eficiente y efectiva. Sin embargo, un gran porcentaje de talleres y fabricantes se han negado a implementar un sistema ERP debido a los altos costos iniciales, los largos tiempos de implementación y las demandas competitivas de tiempo y recursos.
$config[code] not foundCloud ERP, a veces denominado Software-as-a-Service, o SaaS, ofrece beneficios financieros, de implementación y operativos para talleres y fabricantes.
A medida que los talleres y los fabricantes mejoran la eficiencia operativa y aumentan su posición competitiva, la mayoría se da cuenta de que un sistema ERP puede ayudar a racionalizar sus procesos comerciales y mejorar la eficiencia operativa. Sin embargo, las estimaciones recientes sugieren que la falta de ERP está frenando a las empresas. Esto es especialmente cierto en las empresas más pequeñas. Altos costos iniciales, que incluyen software, hardware e infraestructura de apoyo, los proyectos de implementación largos y complejos, y el personal necesario para implementar y mantener los sistemas de ERP se convierten en barreras para la implementación de ERP.
Con las implementaciones de software tradicionales en las instalaciones, los clientes compran, instalan, administran y mantienen el software, así como la infraestructura de soporte, como hardware y redes, en casa. En una implementación en la nube, el proveedor de software hospeda, administra y brinda a los clientes acceso al software como un servicio a través de Internet. En lugar de pagar por el software por adelantado de sus presupuestos de capital, los clientes de la nube lo licencian por suscripción, generalmente por usuario, por mes o por un número específico de transacciones. El mantenimiento continuo, las actualizaciones y el soporte para el software y la infraestructura son responsabilidad del proveedor del software y están incluidos en la tarifa de suscripción. Los sistemas ERP que se implementan en la nube también pueden generar una reducción significativa en el costo total de propiedad, en comparación con el legado en las implementaciones locales. El modelo de nube ofrece una amplia gama de beneficios financieros y operacionales para los fabricantes, que pueden incluir costos continuos más bajos y más predecibles, implementaciones más rápidas y tiempo de valoración, menor costo de propiedad, mayor confiabilidad y disponibilidad, y menor complejidad de TI.
Beneficios de Cloud ERP para la fabricación
¿Cuáles son algunos de los otros beneficios del ERP en la nube para las operaciones de fabricación y los talleres ocupados?
- Como el proveedor aloja y administra las soluciones implementadas en la nube, los clientes no tienen ningún hardware de aplicación para configurar e instalar. La implementación se centra exclusivamente en la configuración del sistema y, si es necesario, en la importación de datos. Los sistemas avanzados de ERP implementados en la nube vienen preconfigurados según las mejores prácticas para simplificar y acelerar aún más el proceso de implementación. Esto normalmente se traduce en proyectos de implementación más rápidos y menos complejos. Debido a que la implementación es rápida y los clientes invierten poco capital por adelantado, pero reciben los beneficios del sistema tan pronto como cobran vida, los clientes pueden lograr un retorno más rápido de su inversión.
- Con una solución basada en la nube, los clientes solo pagan por los usuarios que realmente usan el software. Las empresas no necesitan invertir en todos los recursos y tecnología periféricos para respaldar un despliegue en las instalaciones. Si las necesidades del negocio se expanden con el tiempo, el cliente simplemente agrega usuarios a un costo incremental sin preocuparse por invertir en recursos adicionales. Además, con un modelo SaaS compartido y de múltiples inquilinos, los proveedores pueden pasar por costos más bajos debido a las economías de escala logradas mediante el uso de un centro de datos, red y servicios de administración compartidos.
- Los proveedores de ERP en la nube generalmente ofrecen una confiabilidad que supera la provista por los departamentos de TI en la mayoría de los talleres y pequeños fabricantes. Debido a las economías de escala asociadas con las soluciones en la nube, los proveedores pueden realizar inversiones significativamente mayores en personal calificado y tecnología que una compañía individual. Estas inversiones se destinan a garantizar el rendimiento, la fiabilidad y la seguridad. Además, la mayoría de los proveedores de servicios en la nube ofrecen acuerdos de nivel de servicio que garantizan un tiempo de actividad, generalmente del 99,5%, asegurando a los clientes la disponibilidad del sistema.
- El modelo implementado en la nube transfiere la carga de administrar y mantener el sistema actualizado y en ejecución desde el cliente hasta el proveedor de software. El proveedor de software asume la responsabilidad de mantener la aplicación y la infraestructura del sistema, lo que incluye: redes, almacenamiento, sistemas operativos, bases de datos, servidores de aplicaciones, servidores web, recuperación de desastres y servicios de respaldo.
- La implementación en la nube elimina la necesidad de que los usuarios actualicen su software a la última versión y actualicen la infraestructura obsoleta (incluido el hardware) para admitir las principales actualizaciones de software. Además, el proveedor también asume la responsabilidad de todas las actualizaciones, asegurando que el sistema siempre esté funcionando con hardware actualizado y la última versión de software, lo que genera un mayor costo total de propiedad para los clientes.
Uno de los beneficios más importantes del modelo de implementación en la nube es que libera a la empresa de fabricación o al taller de trabajo ocupado de la responsabilidad de mantener y administrar la mayor parte del hardware, software e infraestructura de la aplicación asociada con los sistemas ERP. En su lugar, pueden concentrarse y dedicar su tiempo, personal y recursos a su negocio principal y nuevas oportunidades estratégicas.
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