Un inventario preciso es crucial para su negocio. El departamento de ventas depende de su precisión, al igual que el departamento de compras para tomar decisiones sobre compras, fechas de entrega y decisiones de presupuesto.
Dado que muchas empresas utilizan un sistema de reposición de inventario justo a tiempo, el antiguo método de inventario anual ya no proporciona la información oportuna necesaria para satisfacer estas demandas. Para mantener un sistema de inventario con precisión en tiempo real, se deben implementar otros métodos.
$config[code] not foundMejora de la exactitud del inventario
Implemente un proceso de conteo de ciclos en el que se cuente un porcentaje de inventario establecido cada mes. Este porcentaje se basará en la cantidad de veces que desee que su inventario se cuente anualmente. Al contar el 25 por ciento del inventario cada mes, completará efectivamente tres inventarios completos cada año.
Si se planifica y coordina adecuadamente, estos recuentos de ciclos se pueden completar sin interrumpir sus actividades comerciales normales.
Mejore la efectividad de sus conteos de inventario al integrar el método de inventario ABC. Los artículos de inventario que se mueven más rápido se clasificarán como artículos "A". El siguiente grupo de artículos de inventario, aquellos que están activos pero ligeramente por debajo de los artículos que se mueven rápidamente, se clasificarán como artículos "B". Los artículos que se mueven lentamente, incluido el inventario obsoleto, se clasificarán como artículos "C".
Cuente todos los ítems de clasificación "A" mensualmente, cada clasificación "B" cada dos meses, y la clasificación "C" se puede contar cada trimestre. Esto asegurará los artículos de inventario con la mayor cantidad de turnos y, por lo tanto, la mayor probabilidad de error se contabilizará con mayor frecuencia.
Al contar estos elementos con más frecuencia, los errores se pueden identificar, investigar y corregir de manera oportuna, evitando así la interrupción del servicio a su cliente o línea de producción.
Desarrolle un método de informe para registrar todos los recuentos de inventario, sus frecuencias y cualquier variación encontrada. Investigue todas las variaciones para descubrir la causa raíz de la discrepancia.
Estos registros se pueden usar para identificar patrones o deficiencias en su sistema / proceso. Una vez que se descubre un patrón, se pueden tomar medidas correctivas para eliminar el problema / errores y aumentar la precisión del inventario.
Propina
Asegúrese de tener siempre un corte limpio antes de hacer recuentos. Todos los receptores y pedidos deben procesarse y tenerse en cuenta antes de que se puedan realizar los recuentos.
Advertencia
Mantener la disciplina en sus cuentas. Una vez que establezca un estándar para el número de artículos / ubicaciones que se contarán mensualmente, asegúrese de que se cumplan dichos estándares.
