La licitación en la construcción comercial generalmente expone a un constructor prometedor o profesional calificado a mayores ganancias, pero también a trabajos más complicados. A diferencia del trabajo de proyecto para los particulares en el hogar, la construcción comercial implica trabajo de empresa a empresa que se otorga con frecuencia en procesos muy técnicos, competitivos y legales. Muchos de estos requisitos técnicos forman parte de lo que se conoce como el proceso de licitación.
$config[code] not foundPreparación de la oferta y aviso
Prepare una cartera de proyectos anteriores y trabajos de construcción ya realizados y una lista de referencias de clientes anteriores para proporcionar contactos de recomendación. Recopile copias de todas las licencias comerciales relevantes, licencias de contratistas, información fiscal y certificación comercial para habilidades. Coloque toda la información en una carpeta para facilitar su recuperación y referencia.
Anticipe el tamaño del trabajo que puede realizar su negocio de construcción. Planifique el tamaño de los trabajos posibles en comparación con aquellos que están más allá de su capacidad y recursos potenciales. Determine los gastos y costos de inicio básicos para cada recurso, de modo que los utilice más adelante como factores para crear un paquete de ofertas detallado una vez que se conozca el alcance. Póngase en contacto con posibles fuentes de financiamiento, como su banco, acreedores y compañía de tarjetas de crédito para confirmar el nivel de crédito con el que probablemente tendrá que trabajar.
Busque los proyectos de construcción que figuran en su área o dentro del alcance de su negocio en publicaciones periódicas, tableros de anuncios de sindicalistas, avisos de comercio, avisos de periódicos, sitios web de la industria en Internet y boletines de contratación del gobierno. Determine los proyectos publicados para aquellos que pueda realizar razonablemente en función de la información de resumen proporcionada.
Haciendo una oferta en el trabajo
Lea el detalle del proyecto de oferta cuidadosamente. Anote en una hoja de papel por separado todos los criterios incluidos en el detalle que se esperará de un licitante. Identifique y resalte los criterios mínimos de licitación necesarios para que incluso la entidad revisora de la oferta los considere licitadores viables.
Con base en la información detallada proporcionada por la agencia de contratación, calcule el costo de su proyecto en detalle. Utilice los factores previamente investigados anteriormente para aplicar y sumar los gastos probables de personal, equipo, material, gastos de operación, ganancias y cualquier costo especial que pueda ocurrir. Sume las cifras en una cifra estimada de la oferta.
Vuelva a verificar los requisitos de la oferta para su paquete de ofertas. Compare los criterios con cada uno de sus elementos de costo y busque los costos faltantes que se omitieron en sus cálculos. Revise su estimación en consecuencia. Anticipe cualquier impacto fiscal e incluya su impacto en su estimación.
Prepare su paquete de propuesta de oferta como se especifica en el detalle de la oferta, asegurándose de utilizar el formato y los formularios especificados. No se desvíe de las reglas provistas por la agencia de contratación. Haga copias y adjunte copias de toda la documentación solicitada para respaldar sus calificaciones.
Prepare un resumen de costos de cómo se llega a su cotización de oferta con su presupuesto de línea de fondo explicado. Proporcione un documento narrativo y detalles adicionales para explicar cómo cumplirá con los objetivos del proyecto y los requisitos de calificación.
Envíe su paquete de ofertas en el plazo y la fecha requeridos, prestando especial atención al envío antes de una hora específica del día, si así lo requiere el detalle de la oferta. Asegúrese de responder de forma rápida y adecuada si la agencia de contratación solicita cualquier información de seguimiento. Trate de entregar su paquete en persona si es posible. Devuelva la llamada dentro de uno o dos días para determinar el proceso de notificación de adjudicación, si aún no ha sido detallado por la agencia de contratación.
Propina
Trabajar estrechamente con el contrato o el personal de adquisiciones de la agencia de contratación puede proporcionarle orientación y detalles de conversaciones informales que no siempre aparecen en el detalle de la oferta por escrito. Asegúrese de hacer todas las preguntas que pueda tener para aclarar cualquier ambigüedad.
Advertencia
No fabrique ni invente ningún detalle en sus calificaciones presentadas en su paquete de licitación. Muchas veces, especialmente en los procesos de licitación del gobierno, los competidores pueden obtener las propuestas de los demás después de la adjudicación para revisar las discrepancias. Si lo encuentra, la adjudicación de una oferta puede ser apelada por un oferente perdedor molesto en su adjudicación de trabajo.
