Es posible que una posición de asistente de nómina no sea glamorosa, pero otros empleados tienden a estar agradecidos por el trabajo que realiza, ya que da como resultado la emisión de cheques de pago. Sus deberes variarán dependiendo del tamaño de su empresa. En una pequeña empresa puede hacer todo, excepto analizar los informes de nómina y firmar los cheques, mientras que en una empresa más grande, su trabajo puede centrarse en la entrada de datos y las tareas administrativas. Un asistente de nómina puede informar a un supervisor de nómina, jefe de departamento o controlador, dependiendo del tamaño y la estructura de la empresa.
$config[code] not foundCalificaciones
No necesita una educación más allá de la escuela secundaria para trabajar como asistente de nómina, pero debe poder demostrar que completó algunas clases de negocios, tiene buenos conocimientos de matemáticas y puede trabajar con programas de computadora y máquinas de sumar. A algunos empleadores les gusta ver al menos algunos cursos de nivel universitario o un título de asociado en contabilidad o negocios. Algunos trabajos generales de oficina o experiencia de cajero también podrían ayudarlo a conseguir un trabajo. Las buenas habilidades de comunicación son necesarias para responder a las preguntas de los compañeros de trabajo. Es importante recordar que la nómina se considera información confidencial y que los empleadores deben saber que usted puede mantener la confidencialidad de la información. También debe trabajar bien con los plazos, porque los cheques de pago se deben emitir a tiempo.
Deberes generales
Las hojas de tiempo de los empleados son generalmente responsabilidad del asistente de nómina. Los recopilará y verificará para verificar su exactitud, y los ingresará en el sistema de nómina. También puede codificarlos con números de cuenta del libro mayor antes del paso de entrada de datos. Puede ejecutar los controles físicos y manejar el proceso de depósito directo. Pasará los cheques y los informes de nómina a su supervisor para su aprobación y firma antes de distribuir los cheques a los empleados. El asistente a menudo maneja algunos cambios en las deducciones en el pago de los empleados, como el procesamiento de embargos de salarios o los cambios en los pagos de primas por beneficios.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingResponsabilidades de oficina
El asistente de nómina a menudo se asegura de que los archivos de nómina de los empleados estén actualizados y sean precisos, ingresando cualquier cambio en el sistema. Cuando un empleado tiene un cambio en el estado, como agregar o restar dependientes, o enviar un nuevo formulario de retención W-4, registrará esa información y verificará que el sistema de nómina esté actualizado. La presentación es una gran parte del trabajo. Las copias de cheques, los informes financieros y otros registros deben archivarse de manera precisa y segura de manera regular. Puede responder preguntas simples de los empleados y preparar avisos sobre problemas del departamento de nómina.
Carrera
La Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU. Estima que la tasa de crecimiento laboral de los empleados de nómina y de tiempo será del 15 por ciento hasta 2020, y que los programas de software de nómina que los empleados pueden usar para registrar su tiempo evitarán que aumente la demanda de este trabajo. Pídale a su empleador que asuma nuevas responsabilidades y tome algunos cursos de contabilidad o obtenga un título para ser más competitivo cuando se trata de ascender en puestos de trabajo, como jefe de nómina, jefe de departamento o contador de nómina.
