Consejos para dirigir un proyecto en el trabajo

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Anonim

Cuando se le pide que dirija un proyecto en el trabajo, cree un entorno de trabajo productivo y centrado en el equipo que produzca resultados de calidad. Es su responsabilidad asegurarse de que cada miembro del equipo haga su parte para que el proyecto sea un éxito. Otros lo verán como un mentor, así que dé un buen ejemplo mostrando hábitos de trabajo positivos y una ética de trabajo sólida.

Permanecer autentico

Cuando te pongan a cargo de un proyecto, mantenlo real. En otras palabras, sea usted mismo, muestre voluntad para aprender y esté abierto a sugerencias. Puede estar a cargo, pero no desea ejecutar el proyecto como un dictador. Sus compañeros de trabajo pueden tener ideas nuevas que nunca imaginó, así que respete sus puntos de vista y use su autoridad sabiamente. Los mejores líderes se dan cuenta de que el cambio no es una amenaza y se adaptan a él, dice el experto en administración Jeff Schmitt en la revista "Forbes".

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Dale a la gente las tareas correctas

Como líder de proyecto, es su trabajo asegurarse de colocar a las personas en las posiciones correctas y darles tareas que se adapten bien a sus talentos. Cuando no conoce muy bien a los miembros de su equipo, realice una encuesta, reúnase con cada uno de los miembros o consulte con los supervisores anteriores para descubrir la experiencia y las calificaciones de cada persona. Es posible que incluso tenga que reorganizar las responsabilidades del trabajo una vez que comience el proyecto si descubre que una persona es más adecuada para la tarea. Mientras intente ubicar a las personas en áreas que se ajusten a sus habilidades y les apasionen sus responsabilidades, es probable que su proyecto termine con éxito.

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Administre su tiempo y recursos

Establezca un marco de tiempo realista para todo el proyecto, de modo que cada miembro del equipo sepa qué debe hacer y cuánto tiempo tiene para hacerlo. Divida el proyecto en secciones manejables, defina los deberes asociados con cada sección y asigne tareas a miembros específicos del equipo. Es posible que deba crear un calendario de fechas límite, organizar reuniones semanales o diarias para actualizar a todos sobre el progreso y supervisar el trabajo para asegurarse de que los miembros del equipo estén haciendo su parte. Asegúrese de que cada parte del proyecto se mantenga dentro del presupuesto. Es probable que tenga que rendir cuentas ante la administración superior, que puede estar probando su capacidad para dirigir, organizar y delegar, y asegurarles que todo está en orden. Al presupuestar efectivamente su tiempo y recursos, podría estar en el camino correcto para una promoción.

Trabajo en equipo de estrés

Destaca la importancia del trabajo en equipo. A nadie le gusta trabajar con un "hacerlo todo" o un "sabelotodo". Ya que eres el que prepara el escenario para el equipo, enfócate en los esfuerzos de colaboración y asegúrate de que todos sepan que su parte es fundamental para la tarea. Elogie a todo el equipo para que se sientan unificados en sus metas. Puede expresar gratitud individualmente o reconocer las contribuciones de un miembro específico, pero equilibre esos comentarios con el elogio centrado en el equipo. Asegúrese de que los miembros de su equipo confíen en usted para que no tengan que preocuparse de que socavará sus esfuerzos o se responsabilizará por sus logros. Al crear un ambiente de trabajo positivo y centrado en el equipo, será menos probable que los empleados se quejen si tienen que trabajar tarde o dedicar más horas al proyecto.

Red

El trabajo en red es un ingrediente clave para el liderazgo exitoso. Es posible que necesite los datos de un departamento diferente, la experiencia de un consultor, el asesoramiento de un ejecutivo de alto nivel o la ayuda técnica práctica para completar un proyecto. Su capacidad de red podría ahorrarle un tiempo valioso y ayudarlo a cumplir con los plazos. A veces no es lo que sabes, sino a quién conoces. Tómese el tiempo para investigar todos los recursos disponibles y hable con otros líderes de proyectos para averiguar cómo puede lograr los objetivos de manera rápida y eficaz.