El aumento de la productividad de los empleados ha sido una de las principales preocupaciones de casi todas las empresas durante décadas. Las nuevas metodologías han ofrecido varias soluciones, pero demasiadas organizaciones se están demorando en implementarlas.
Cómo las metodologías ágiles aumentan la productividad de los empleados
Las metodologías ágiles pueden mejorar sustancialmente la productividad de los trabajadores si se integran adecuadamente en su fuerza laboral. Aquí están los principales beneficios.
$config[code] not found1. Usando contratistas para cultivar una fuerza laboral más receptiva
Los contratistas siempre han jugado un papel importante en muchas organizaciones. El mayor beneficio que aportan a la mesa es la flexibilidad, que es una virtud que un número creciente de empresas están aprovechando.
Según Jim Robinson, un destacado analista de servicios de campo para Gartner, los contratistas realizarán dos de cada cinco tareas de servicio de campo en 2020. Robinson dice que esta tendencia se está implementando para reducir costos y mejorar la capacidad de respuesta:
"Las organizaciones de servicios de campo están bajo presión para optimizar los costos y acortar los plazos de entrega, lo que provoca una mayor experimentación con el uso de una fuerza laboral externa".
2. Minimizar la necesidad de revisiones y optimizaciones en las etapas posteriores del proceso de desarrollo
Varios gerentes de proyectos con los que he hablado han hecho la misma observación a lo largo de los años. Demasiados equipos no tienen un proceso de control de calidad establecido durante las primeras etapas del proceso de desarrollo. Como resultado, la solución final no cumple con los estándares de calidad aceptables en el momento de su finalización.
La Metodología Agile enfatiza la necesidad de cumplir con las métricas de valor en cada etapa del proceso. Esto minimiza la necesidad de revisar todo el proyecto después de una evaluación de control de calidad al final del proceso. Esto eleva la productividad reduciendo los residuos durante todo el proceso.
3. Enfatizando la necesidad de colaboración
Echa un vistazo a los cuatro elementos del Manifiesto Ágil:
- Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
- Software de trabajo sobre documentación completa.
- Colaboración del cliente en la negociación de contratos.
- Responde al cambio sobre el siguiente plan
Hay una razón por la que el enfoque en los individuos y las interacciones es primero en la lista. Los equipos juegan un papel cada vez más importante en el desarrollo.
En la década de 1990, no era raro que un solo empleado de diva estableciera registros por su cuenta. El modelo ha cambiado notablemente desde entonces. En 2017 y más allá, las empresas deben enfatizar la necesidad de crear equipos.
Las metodologías ágiles se centran en encontrar nuevas formas de integrar a los empleados para fomentar una mayor productividad. Hoy en día, esto se hace a través de plataformas tecnológicas integradas que sincronizan a las personas y, por lo tanto, mejoran significativamente la productividad. Una serie de nuevas tecnologías de programación han hecho más fácil para las empresas forjar equipos más cohesivos.
“Los lugares de trabajo inteligentes y ágiles tienen un enfoque inquebrantable en proporcionar una unificación constante entre las personas, la información y los procesos. El éxito de hoy depende de la conexión y la colaboración, eso no son noticias. Un estudio de IBM de hace más de cinco años nos alertó sobre el hecho de que las empresas con mejor desempeño en la industria tienen prácticas de trabajo inteligentes y extensas implementadas. Pero, ¿qué hemos estado haciendo con este conocimiento desde entonces? ¿Sigue siendo una tendencia después de tanto tiempo? Es hora de ponerse al día y ofrecer la experiencia que los empleados han estado pidiendo: simple, inteligente y flexible ”.
4. Minimizar la complejidad al reducir el alcance de cada proyecto
Uno de los principales enfoques de Agile es coordinar proyectos mucho más pequeños. Hay algunos beneficios de esto:
- Reducir la ambigüedad de un proyecto, minimizando así la necesidad de que los gerentes de proyecto definan los objetivos.
- Minimizando la complejidad, lo que reduce la tasa de error.
- Centrándose en equipos más pequeños, lo que minimiza el riesgo de descuidos por parte del administrador del proyecto y el cliente.
El tamaño ideal de un proyecto depende de la complejidad y la duración del desarrollo final. Sin embargo, los proyectos más pequeños tienden a ser mucho más fáciles de administrar y dejan menos espacio para el error, lo que ayuda a los miembros del equipo a ser más productivos.
Las empresas han implementado programas que van desde la responsabilidad social corporativa a trabajar de forma remota para impulsar la productividad, pero nada ha sido más efectivo que las metodologías ágiles.
¿Ha implementado ágil en su negocio?
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