Mantener el espacio de su pequeña empresa u oficina en casa organizada puede ser una tarea en la que se deleite, o una que sea un "bugaboo" de operaciones.
De cualquier manera, la organización es vital. Entonces, ¿por qué no hacerlo para que el resultado final sea algo agradable de ver a diario? La codificación por colores de su pequeña empresa es un medio de organización de oficina eficaz y agradable a la vista.
Los colores activan ciertas respuestas en el cerebro cuando las vemos. Y si se implementa un buen sistema codificado por colores dentro de su negocio, lo ayudará a mantenerse organizado, especialmente a medida que su negocio crezca. A continuación, encontrará una variedad de formas de codificar por colores su oficina que pueden ayudarlo a usted y su pequeña empresa a organizarse.
$config[code] not foundCómo codificar por colores su oficina
Asignar un significado a un color
El proyecto de tu organización va a requerir pequeños pasos. El primer paso y el más sencillo es asignar un color a los temas más amplios al codificar por colores su oficina.
En primer lugar es probable que las finanzas de su pequeña empresa. Y naturalmente, un buen color para esto es. verde. Incluso si está marcando un sobre con un punto verde y manteniendo todos los sobres con puntos verdes en un contenedor, es un buen comienzo.
Continúa esto a lo largo de los esfuerzos de tu organización. Marque todos los artículos médicos azul. reserva rojo para artículos de emergencia, y así sucesivamente.
Alegrar el archivador
Puede ir tan lejos como para ordenar carpetas de archivos en un arco iris de colores para asignar ciertos clientes. Pero si no está listo para profundizar en el proyecto de organización de su oficina, comience con las pestañas. Puede usar bolígrafos de colores como el nuevo paquete de 14 bolígrafos Paper Mate InkJoy Gel para diferenciar archivos. (Ahora disponible en Staples.com y vendida en tiendas en abril).
Usa color en tu agenda diaria
Algunas personas, créanlo o no, todavía tienen la costumbre de anotar todas sus citas, reuniones y recordatorios. Todavía imprimen planificadores del día por una razón.
Si eres un propietario de una pequeña empresa cada vez más ocupado, este planificador diario se consulta a menudo. Use algunas tintas de diferentes colores para organizar citas y reuniones por tipo también.
Continuar el tema en su calendario de escritorio
Una vez que haya establecido un sistema para las citas de codificación por colores en su agenda, continúe ese tema en un escritorio o calendario de pared también. La parte más importante de los esfuerzos de la organización de su oficina será su consistencia para cumplirla.
Usa color en tu calendario de nubes también
Mantenga esa sensación consistente con sus calendarios virtuales, también. Casi todas las aplicaciones de calendario le permiten marcar diferentes calendarios con diferentes colores. Para llevar esto un paso más allá, encuentre una aplicación móvil que lleve este etiquetado en sus notificaciones. Recuerde, la consistencia es clave para mantener la organización de la oficina.
Envuelva los colores alrededor del cableado
A pesar de nuestros esfuerzos por utilizar la tecnología inalámbrica en la mayor cantidad de facetas para administrar nuestras pequeñas empresas, parece que los cables serán un inconveniente necesario en el futuro inmediato. Y mientras estén alrededor, están obligados a involucrarse y enredarse. Cuando codifique el color de su oficina, aplique cinta de color a los cables para mantenerlos ordenados o marque la cinta sin color con tinta de color para diferenciar los cables entre sí.
Asignar colores de departamento
Las tiendas pequeñas con numerosos departamentos pueden controlar mejor sus productos mediante el uso de un sistema de etiquetado codificado por colores. Intente usar colores en cualquier lugar posible para denotar artículos a un departamento específico. Cajas de exceso de existencias, archivos, etiquetas de precios, facturas y cualquier otra cosa … encontrará algunas formas de aplicarle un color de departamento.
Promover ventas con etiquetas de precios de colores
Las promociones y los descuentos se pueden organizar mucho más fácilmente si utiliza un sistema de código de color para ello. Palo rojo etiquetas o amarillo puntos en la mercancía que desea descontar o se incluyen como parte de una venta especial.
$config[code] not foundEsta es una excelente manera de alertar a sus clientes sobre productos a precios especiales y también elimina cualquier confusión que su personal tenga cuando registra ventas en el registro.
Elija su color favorito y aplíquelo a todas las notas no comerciales
Cuando está enviando notas de negocios o firmando documentos, azul o negro Generalmente se prefiere la tinta. Y solo se ve bien en papel blanco.
Pero luego hay notas y notas que no son tan serias y que realmente deberían ser distintas. Elige tu color favorito y escribe todas las comunicaciones alegres en él. La impresión de estos memos en papel de diferentes colores también los destaca del resto.
Código de color de sus espacios de trabajo de oficina
Si su personal está separado dentro de su espacio de oficina por las tareas que tienen que completar, otorgue a cada área de trabajo su propia apariencia. Esto podría ir desde pintar las paredes hasta coordinar el mobiliario de oficina. Si distribuye credenciales de identificación de empleados, también transfiera este esquema codificado por colores.
Usar sombreado y colorear texto en hojas de cálculo
Las interminables páginas de hojas de cálculo pueden ser abrumadoras, especialmente si son todas monocromáticas, excepto los números en negrita ocasionales o quizás encabezados de columnas en cursiva. Haz jazz con esas hojas aburridas de números agregando toques de color.
Es posible que desee evitar el uso de colores en sus números, preservando el significado detrás negro y rojo - Pero considere agregar sombreado a las hojas en sí. Use los colores que estableció para los departamentos dentro de su negocio en sus hojas de cálculo para mantener ese aspecto coherente de suma importancia.
Personal separado con diferentes uniformes de color
Si está organizando un evento especial y quiere que el personal se destaque de la multitud, déles camisetas de colores similares u otros uniformes para que sean fácilmente identificables.
Cuando desea que una multitud busque ayuda en su personal, es mucho más fácil anunciar que busque personas que lleven rojo camisas o amarillo sombreros o sujetando verde paraguas
Tomar notas en color
Ya sea que estés en una reunión en la que tomes notas o las distribuyas, aplicar un sistema de codificación por colores a estas notas hace que sean más legibles y menos triviales de digerir. Pero ten cuidado. Algunos colores, especialmente los más claros, pueden ser difíciles de leer. Apégate a los colores llamativos y brillantes para no forzar la vista ni la de las personas que leen tus notas.
No olvides los contenedores de almacenamiento
Los contenedores de almacenamiento a menudo están reservados para guardar cosas que crees que nunca volverás a usar. Entonces, un día, te das cuenta de que algo importante se guarda en un contenedor. El problema es que tienes más contenedores de los que puedes contar. Cuando codifique el color de su oficina, aplique también los sistemas de etiquetas de color que ya tiene en su lugar para el almacenamiento. Le ahorrará mucho tiempo si alguna vez tiene que realizar una de estas búsquedas en el futuro.
Ahora, su esfuerzo de codificación de colores dentro de su pequeña empresa o espacio de oficina personal no tiene que ser un proyecto grande y que requiera mucho trabajo, especialmente al principio. El objetivo, después de todo, es hacer que su trabajo sea más fácil.
Un buen comienzo para obtener un sistema de organización de oficina con código de color es un buen conjunto de bolígrafos de tinta de color. Muchos de los consejos de organización que se ofrecen aquí se pueden completar utilizando algunos suministros de oficina simples, como los nuevos bolígrafos de gel de gel de tinta Paper Mate Ink. Los bolígrafos ya están disponibles en Staples.com y se venderán en las tiendas Staples en abril.
Imagen de colores a través de Shutterstock
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