Cómo escribir una carta de renuncia a varias personas

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Anonim

Sin embargo, muchas de las personas a las que escribe, hacen de su carta de renuncia una carta profesional que no puede generar ninguna queja o mala voluntad. Explique sus razones para irse, cuando sea apropiado, y preste atención al protocolo y al tono. Su entusiasmo al comenzar un nuevo trabajo se ve mermado momentáneamente ante la posibilidad de escribir la carta de renuncia para su puesto actual. Para empeorar las cosas, su posición requiere que lo escriba a tres o cuatro personas, y no tiene idea del protocolo adecuado. Relajarse. Tenga la seguridad de que es más fácil de lo que piensa. Más que nada, independientemente de su experiencia con su empleador actual, acérquese a la carta de renuncia con pensamientos positivos.

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Comience con un formato de carta comercial estándar en papel con membrete personal o de la empresa. Ya que está escribiendo a varias personas, necesitará más de un bloque de direcciones si están en direcciones físicas separadas. Si están en la misma dirección, simplemente coloque los nombres en líneas separadas, comenzando por el administrador de mayor rango, y luego escriba la dirección física debajo de los nombres.

Escribe tu saludo. Su organización puede tener un formato particular para comunicaciones internas y, de ser así, deje que esto guíe el formato de su carta. Un simple "Estimado Sr. Jones, Sr. Smith, Sr. Black y Sr. White" puede ser todo lo que se necesita. Para las destinatarias, use Miss, Ms. o Mrs. como prefiera en su organización. También debe ser respetuoso con los títulos y usar al Dr. en lugar del Sr. de la Sra. Cuando se le solicite.

Escriba su intención de renunciar en su primer párrafo, con fecha de vigencia. Si su trabajo requiere una notificación, utilice este párrafo para indicar su intención con respecto a la entrega de esa notificación. Por ejemplo: "Le escribo para informarle de mi renuncia como vicepresidente asociado a partir del viernes 26 de mayo, a la conclusión de mi aviso de dos semanas requerido". Incluso si sospecha que se le pedirá que se vaya inmediatamente y acepte el pago En lugar de trabajar durante su período de notificación, está cumpliendo su notificación correctamente y está dejando esa opción abierta a su empleador.

Indique el motivo por el cual se fue en el segundo párrafo. No tiene que dar detalles, especialmente si va a trabajar para otra compañía. Puede declarar un motivo de salud, personal o familiar como eso: "Mis motivos para irme son personales y están relacionados con mi familia, y de ninguna manera deben tomarse como una reflexión sobre la satisfacción de mi trabajo o la felicidad con la empresa". se están yendo a otro trabajo, simplemente declare que ha decidido aceptar otra oportunidad que esté más estrechamente alineada con sus objetivos profesionales / personales / familiares.

Escriba su agradecimiento y extienda una oferta de asistencia en el tercer párrafo. Independientemente de su experiencia en general, incluso si tiene que reducirse a un nivel en el que simplemente aprecia un cheque de pago, exprese su aprecio. Simplemente puede decir: "He apreciado mi empleo en Acme Industries y tomará las lecciones aprendidas a medida que avance". Por supuesto, si su experiencia ha sido más positiva, debe indicar eso. Ofrezca ayuda con las transiciones necesarias durante el tiempo restante; puede poner esto en un párrafo final si su tercer párrafo es demasiado largo. Cierre con un saludo profesional, como "Sinceramente".

Propina

Ahora es el momento de revisar su manual del empleado o contrato de empleo para obtener orientación sobre la renuncia. Esto es particularmente cierto si va a trabajar para un competidor. Puede valer la pena consultar a un abogado de empleo, especialmente si usted está en la alta dirección.

Advertencia

No utilice la carta de renuncia como un lugar para sus quejas. Se colocará en su archivo de empleo. En unos pocos años, incluso menos, muchos de sus compañeros de trabajo o gerentes pueden no estar allí, sin dejar a nadie atrás con un recuerdo de su mandato. Esa carta en su archivo puede ser la única impresión que un nuevo director de recursos humanos tiene de usted, así que conviértalo en uno profesional.